科技檔案歸檔范圍及案卷質(zhì)量要求
一、科技檔案歸檔范圍
1. 可研報告與評估咨詢材料。
2. 上級批文、指導性技術文件和有關工程會議文件。
3. 有關規(guī)定、辦法、規(guī)范。
4. 工程招、投標文件及協(xié)議、合同。
5. 征地補償、移民遷安、確權劃界的有關文件、證明材料及圖表。
6. 科學試驗成果材料。
7. 工程地質(zhì)、水文地質(zhì)、測量、氣象、地震等資料，環(huán)境影響評價。
8. 設計（圖紙、計算書、說明書、概算書）及設計批復。
9. 設計變更通知及補充修改圖紙。
10. 開工報告、施工方案、組織設計和技術交底材料。
11. 施工原始記錄（建筑材料、砼、砂漿試驗報告等）。
12. 施工單位的工程質(zhì)量檢查、檢測、試驗、勘查、觀測、鑒定及分析報告等原始記錄。
13. 與工程建設有關的照片、錄相、錄音等原始資料。
14. 建設質(zhì)檢、監(jiān)理單位的有關工程質(zhì)量檢查、檢測、試驗等原始資料。
15. 工程建設、監(jiān)理、施工大事記及日志。
16. 工程質(zhì)量事故處理及檢查記錄。
17. 工程驗收計劃的批準文件。
18. 隱蔽工程、單元工程、分部工程、階段工程、單位工程驗收簽證、鑒定書及相關資料。
19. 竣工圖紙及工程竣工驗收的全部材料。主要包括：
（1） 工程設計總結報告；
（2） 工程建設管理報告；
（3） 工程施工管理總結報告；
（4） 工程建設監(jiān)理報告；
（5） 工程建設質(zhì)量監(jiān)督及檢測報告；
（6） 竣工預算、決算報告；
（7） 工程建設征地補償及移民遷安報告；
（8） 初步驗收工作報告；
（9） 竣工驗收工作報告；
（10） 工程試運行或管理情況報告。
20. 水文測驗水質(zhì)監(jiān)測資料。
21. 工程投入運行后的管理、工程改建、擴建、綠化、歲修的各種技術性文件及圖紙。
22. 建筑物運用及渡汛方案。
23. 工程運用及調(diào)度規(guī)劃。
24. 設備開箱驗收，隨機圖樣及技術性資料。
25. 其他有價值的技術性文件材料。
二、科技檔案案卷質(zhì)量要求
（一）引用標準
（GB/T11822—89）科學技術檔案案卷構成的一般要求
（二）術語
1. 科學技術檔案：是指在科學技術活動中直接形成的應當歸檔并具有保存價值的文字、圖表等不同形式的歷史記錄。
2. 科技文件材料：是記錄和反映科學技術活動的文字、圖表等技術文件的總稱。
3. 案卷：由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。
4. 卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。
5. 卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件狀況的表格。
6. 檔號：檔案的編號。包括分類號、項目代號、案卷號。
（三）案卷內(nèi)科技文件材料的排列
1. 建設項目按依據(jù)性材料、基礎性材料、工程設計（初設、施工圖設計）、工程施工、工程竣工驗收、調(diào)度運行等順序排列。
2. 案卷內(nèi)科技文件材料按問題、時間或重要程度排列。
3. 案卷內(nèi)科技文件材料排列要求文字材料在前，圖樣在后。
（四）案卷的編目
1. 編寫案卷頁號
（1）案卷內(nèi)科技文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。
（2）頁號編寫位置：單面書寫的科技文件材料在右下角編寫頁碼；雙面書寫的科技文件材料，正面在右下角，背面在左下角編寫頁號。
（3）案卷封面、卷內(nèi)目錄（原有圖樣目錄除外）、卷內(nèi)備考表不編寫頁號。
2. 案卷封面的編制
（1） 案卷封面采用外封面形式。
（2） 案卷題名：案卷題名應簡明、準確提示卷內(nèi)科技文件材料的內(nèi)容，一律用漢字書寫。
（3） 編制單位：填寫案卷內(nèi)科技文件材料的形成單位。
（4） 編制日期：填寫案卷內(nèi)科技文件材料的起止日期。
3. 卷內(nèi)目錄的編制
（1） 順序號：用阿拉伯數(shù)字從“1”起依次標注。
（2） 文件材料題名：亦稱文件標題，填寫科技文件材料標題的全稱。
（3） 文件編號：填寫文件的文號或圖紙的圖號。
（4） 責任者：填寫文件材料的直接編制部門。
（5） 日期：填寫編制科技文件材料的年、月、日。
（6）頁次：填寫每份科技文件材料首頁上標注的頁次，后一份科技文件材料要寫明起止頁號。
（7）卷內(nèi)目錄排列在案卷科技文件材料的首頁之前。
4. 卷內(nèi)備考表的編制
（1）卷內(nèi)備考表要注明案卷內(nèi)科技文件材料的件數(shù)、頁數(shù)以及在組卷和案卷使用過程中需要說明的問題。
（2）卷內(nèi)備考表排在案卷內(nèi)科技文件材料的尾頁之后。
（3）卷內(nèi)備考表要填寫立卷人及日期。
5. 案卷脊背的編制：其項目有案卷題名及檔號。
（五）案卷裝訂的要求
1. 案卷可采用裝訂文字材料和不裝訂圖紙兩種形式。
2. 案卷內(nèi)不同尺寸的科技文件材料要折疊為統(tǒng)一幅面（297mm×210mm），圖紙的標題欄應便于查看。
3. 案卷裝訂時必須去掉金屬物。
4. 案卷不裝訂時須在每份科技文件材料的右上方加蓋檔號章。并逐件編件號，填寫卷內(nèi)目錄依次排列有序。檔號章的位置在每件文件首頁的右上角，其格式與尺寸是：
（六）檔案裝具
卷皮、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表、卷盒、案卷脊背一律執(zhí)行國家標準。上述裝具及施工日記簿、施工大事記簿、監(jiān)理日記簿等由監(jiān)理部統(tǒng)一制作。