商業(yè)電子收銀機如愿以償?shù)貪M足了全世界商店經(jīng)營者的心愿,它在會計業(yè)務上的高準確性、銷售統(tǒng)計上的率性、商品管理上的高實事性、使得商業(yè)經(jīng)營者投資不大,但卻可以迅速、準確、詳細地掌握商品流通過程中的全部數(shù)據(jù),使得經(jīng)營者在市場調查、內部管理、決策咨詢、雇員部門考評方面如虎添翼,并大規(guī)模地降低經(jīng)營成本??梢院敛豢鋸埖卣f,離開了商業(yè)電子收銀機,就談不上商業(yè)自動化、現(xiàn)代化。再今后的商業(yè)中,沒有商業(yè)電子收銀機的幫助,經(jīng)營者將在市場競爭中處于的劣勢。
收款迅速、顧客滿意
收銀員通過對顧客購買信息的錄入,收銀機作出快速的響應,正確地計算出該筆交易額并顯示出應收錢、實收錢、找錢等信息,減少了收銀員對交易額的計算時間,提高了收銀速度,特別是商品條形碼的技術應用使收銀速度提高了三倍,減少了單筆交易時間,提高了經(jīng)營效率,方便了顧客。
支持多種付款方式
支持顧客現(xiàn)金支付方式,支持支票、信用卡、外幣、禮券、提貨單等付款方式。甚至在同一筆交易中,以多種方式支付,極大地滿足了顧客不同層次的需求。
業(yè)績統(tǒng)計,為管理服務
收銀機能記錄收銀員在營業(yè)中的銷售業(yè)績及顧客的購物信息,并能打印多種形式的報表,直接為管理服務為決策者提高客觀依據(jù)。
結帳,杜絕舞弊
收銀機的應用,使企業(yè)的錢、物受到嚴格的控制,縮短了結帳時間提高了正確性度。
隨著現(xiàn)代技術的發(fā)展,電子收銀機的附件設備逐漸增多,常見的主要有以下幾種。
(1)打印機---電子收銀機除內置打印機外,還可聯(lián)接外置打印機(如餐飲業(yè)中所用的廚房打印機和票據(jù)打印機。)
(2)條碼閱讀器---也稱條形碼掃描器,是條形碼的讀入裝置,從外觀上可分為四中種:筆式、手持式、臺式、卡式,按光源可分為二種:紅外光和激光。
(3)磁卡讀寫器---它是一種磁記錄信號的讀入或寫入裝置。將信用卡記錄的信息讀入收銀機。它的種類和型號較多,從磁跡數(shù)量上區(qū)分為單軌、雙軌、三軌三種。
(4)電子秤---現(xiàn)場秤重計量商品時,電子秤將重量極其數(shù)據(jù)傳給收銀機。
(5)調制解調器---即MODEM是將收銀機的數(shù)據(jù)通過電話線傳給電腦。
(6)后備電源---即UPS用于斷電后由電池直接向收銀機供給電。
(7)通訊聯(lián)網(wǎng)接口---其硬件由一組芯片或卡和物理端口組成,其軟件由一組程序組成。主要有收銀機之間通訊的接口及收銀機與電腦聯(lián)接的485接口卡。
POS(Point of sale),指通過自動讀取設備(如收銀機)在銷售商品時直接讀取商品銷售信息(如商品名、單價、銷售數(shù)量、銷售時間、銷售店鋪、購買顧客等),并通過通訊網(wǎng)絡和計算機系統(tǒng)傳送至有關部門進行分析加工以提高經(jīng)營效率的系統(tǒng)。