商業(yè)電子收銀機如愿以償?shù)貪M足了全世界商店經營者的心愿,它在會計業(yè)務上的高準確性、銷售統(tǒng)計上的率性、商品管理上的高實事性、使得商業(yè)經營者投資不大,但卻可以迅速、準確、詳細地掌握商品流通過程中的全部數(shù)據(jù),使得經營者在市場調查、內部管理、決策咨詢、雇員部門考評方面如虎添翼,并大規(guī)模地降低經營成本??梢院敛豢鋸埖卣f,離開了商業(yè)電子收銀機,就談不上商業(yè)自動化、現(xiàn)代化。再今后的商業(yè)中,沒有商業(yè)電子收銀機的幫助,經營者將在市場競爭中處于的劣勢。
電子收銀機的結構主要由電子器件和機械部件二類組成,有七個組成部分:
(1)主板---中央數(shù)據(jù)處理部件
(2)存儲器---存儲信息、數(shù)據(jù)、程序
(3)鍵盤---用來輸入各種銷售數(shù)據(jù)
(4)打印機---用于打印銷售發(fā)票和管理存根
(5)顯示屏---用于方便收銀員和顧客進行人機對話
(6)錢箱---用于存放收款現(xiàn)金
(7)外部設備接口---用于連接各種外部設備
二類收銀機:部門分類數(shù)30-99個,單項商品管理數(shù)500-7000個,有豐富的日,月營業(yè)額統(tǒng)計報表,可與電腦聯(lián)網??梢詥螜C運行也能夠聯(lián)網,可以管理到幾個到幾十個部門,可以管理一定數(shù)量的商品單品,還可以連接簡單的外設,如條碼掃描設備等的收銀機。這一類收款機的品種也較多,價格和性能上有一些差異,個別收款機可以打印漢字。收款機處理程序固定在收款機內不可改變,收款統(tǒng)計報告既能從收銀機上得到,也可以從聯(lián)網的計算機上得到,收款機與計算機多使用RS232口聯(lián)網通訊。
POS(Point of sale),指通過自動讀取設備(如收銀機)在銷售商品時直接讀取商品銷售信息(如商品名、單價、銷售數(shù)量、銷售時間、銷售店鋪、購買顧客等),并通過通訊網絡和計算機系統(tǒng)傳送至有關部門進行分析加工以提高經營效率的系統(tǒng)。