申請(qǐng)簽證時(shí),資料清單里包含各種證明,在職證明就是其中非常常見的一種。在職證明,顧名思義,是經(jīng)由單位開具的、體現(xiàn)你在該單位實(shí)際任職的一種證明。通常須包含如下信息:
1、申請(qǐng)人姓名、職務(wù),收入和工作年限。
2、出行目的,訪問時(shí)間和出行費(fèi)用的承擔(dān)方。
3、確認(rèn)返還后保留職位。
4、注明擔(dān)保申請(qǐng)人按期回國。
5、負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)及其簽字。
6、單位名稱,詳細(xì)地址,聯(lián)系電話和傳真。
要注意的是在職證明通常需要和單位營業(yè)執(zhí)照副本或組織機(jī)構(gòu)代碼證一同提供。
在職證明內(nèi)容包含什么? 1、使用公司抬頭紙。 2、文字內(nèi)容要么全中文,要么全英文。 3、注明公司的地址、電話(傳真號(hào)、網(wǎng)頁、電子郵箱,如適用,可寫上)。 4、標(biāo)注出具證明的具體日期。 5、注明此次旅行/商務(wù)的具體目的地和具體的起止時(shí)間。 6、證明申請(qǐng)人回國后將繼續(xù)在本公司任職。 7、明確支付旅行費(fèi)用的個(gè)人或機(jī)構(gòu)(雇主、邀請(qǐng)方或者申請(qǐng)人本人支付)。 8、公司負(fù)責(zé)人簽名,一般是親筆簽名(負(fù)責(zé)人是自己的情況除外,特殊情況下可使用電子簽名)。 9、注明簽名負(fù)責(zé)人的姓名和職位。 10、注明申請(qǐng)人姓名、職務(wù)、工資和在職時(shí)間/入職時(shí)間。 11、加蓋公司公章。
工作證明是指用人單位為證明員工在企業(yè)或單位工作期間的身份、工作經(jīng)歷和能力等方面提供的證明文件。工作證明通常由用人單位的人事部門出具,具有一定的法律效力。在求職、升學(xué)、移民、社保等方面都有重要的作用。
在職證明是我國公民在日常生產(chǎn)生活經(jīng)營活動(dòng)中,所需要的對(duì)個(gè)在職情況及收入的一種證明,一般在辦理主要是出國簽證使用。
在職證明的注意事項(xiàng):
1、在職證明要注意書寫格式,如果是跟旅行社走,可以跟他們索取范本格式。
2、開工作證明必須要蓋"鮮章"也就是收入證明復(fù)印是無效的。
3、蓋的章必須是單位的公章。而且必須是圓章。
4、有的國家還需要提供企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章。
5、除了擁有在職證明+執(zhí)照副本,有的領(lǐng)事館還要進(jìn)行電話回訪需要注意。