租賃是日常生活中常見(jiàn)的一項(xiàng)法律活動(dòng)，為了盡可能避免在租用過(guò)程中產(chǎn)生不必要爭(zhēng)議，所以在簽訂合同時(shí)一定要注意相關(guān)事項(xiàng)。在合同中，約定租賃物的租賃期限，明確租賃的具體起止日期，如承租方超過(guò)租賃期使用租賃物，應(yīng)支付給出租方超時(shí)使用的租金。

1. 了解手續(xù)

在租車(chē)之前一定要做好足夠的準(zhǔn)備工作，對(duì)于租車(chē)的一些手續(xù)要有了解。不要等到了租車(chē)的地方等別人給你解釋?zhuān)@樣不僅能浪費(fèi)了時(shí)間，自己的利益也很難得到保障。

2. 選擇車(chē)輛

在選擇租車(chē)的時(shí)候選車(chē)不能馬虎，不同的車(chē)輛在價(jià)位和服務(wù)上都是有不同的，選擇適合自己的車(chē)才是重要的。

3. 選擇公司

公司的選擇是很明確的，口碑好，公司大的就可以先去咨詢(xún)一下。這樣的租賃公司并沒(méi)有一定的好壞，服務(wù)和口碑是重要的，信譽(yù)代表了公司的好壞。

承租人在車(chē)輛輛正常維修、保養(yǎng)、年審和保險(xiǎn)由汽車(chē)租賃公司負(fù)責(zé)。因承租人延誤車(chē)輛的保養(yǎng)或年審，由此造成的損失由承租人負(fù)全部責(zé)任。

在租賃期內(nèi)，承租人要按《車(chē)輛使用手冊(cè)》操作及保養(yǎng)。在出車(chē)前，必須作常規(guī)檢查，如機(jī)油、剎車(chē)油、冷凝水、輪胎氣壓和燈光等，若發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，須速送租車(chē)公司指定的維修點(diǎn)維修，否則后果自負(fù)。

重要的國(guó)際性會(huì)議、行業(yè)重要會(huì)議、知名公司全球或者大區(qū)會(huì)議，參與者通常人數(shù)較多，身份較高，如果在主辦者所在地，車(chē)輛調(diào)度可能不成問(wèn)題，如果在異地舉辦，那么車(chē)輛調(diào)度就值得好好研究。

通常，異地舉辦會(huì)議基本上委托當(dāng)?shù)貙?zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)代理，車(chē)輛調(diào)度涉及到主辦者與代理方的溝通，還涉及到會(huì)議舉辦地的車(chē)源問(wèn)題。

對(duì)于主辦方，通常只提出用車(chē)要求及安排要求，而代理公司則要考慮時(shí)間安排、預(yù)定的合理車(chē)輛數(shù)量、行走時(shí)間及線路等等。

因此，主辦方應(yīng)該提前告訴代理方相對(duì)準(zhǔn)確的與會(huì)者抵達(dá)時(shí)間、人數(shù)、此時(shí)間段內(nèi)抵達(dá)客人的身份及車(chē)輛使用標(biāo)準(zhǔn)，并告訴代理方如果出現(xiàn)與預(yù)告情形不符時(shí)希望采取的彌補(bǔ)措施及愿意為此承擔(dān)的代價(jià)。