簽發(fā)運單。貨物裝機完畢，由中國民航簽發(fā)航空總運單，外運公司簽發(fā)航空分運單，航空分運單有正本三份、副本十二份。正本三份，份交給發(fā)貨人，第二份由外運公司留存，第三份隨貨同行交給收貨人。副本十二份作為報關(guān)、財務(wù)結(jié)算、國外代理、中轉(zhuǎn)分撥等用途。

發(fā)出裝運通知。貨物裝機后，即可向買方發(fā)出裝運通知，以便對方準備付款、贖單、辦理收貨。

幾種特殊物品的運輸

1．活體動植物（或動植物制品）：需動植物檢疫站頒發(fā)的動植物檢疫證書。注：南航急件倉不收活體動植物，應(yīng)交 至貨臺，由南航開單。

2．麻醉藥品：需衛(wèi)生部藥政管理局發(fā)的麻醉品運輸憑證。

3．音像制品：需省社會文化管理委員會辦公室發(fā)的音像制品運輸傳遞證明。

4．罐裝液體、粉狀物品：需出產(chǎn)廠家的物品性質(zhì)證明。

5．海鮮：不同地方需要不同的海鮮包裝箱。南航和白云國際機場分別要用其指定的專用箱，單用泡沫箱不能裝機，需外加紙箱并打包帶。

6．玻璃必須訂封閉木箱，打三角架。

7．違禁品：爆炸品（如炸藥）、壓縮氣體和液壓氣體（如煤氣）、易燃易爆液體或固體、氧化劑和有機過氧化物（乒乓球）、毒品和感染性物品（如白粉）、放射性物品、腐蝕品（如硫酸）、磁性物品、麻醉物品、電池等。

根據(jù)貨物的性質(zhì)，在運輸過程中需要專人照料、監(jiān)護的貨物，托運人應(yīng)當派人押運，否則，承運人有權(quán)不予承運。押運貨物需預先訂妥艙位。押運員應(yīng)當履行承運人對押運貨物的要求并對貨物的運輸負責。押運員應(yīng)當購買客票和辦理乘機手續(xù)。

托運人派人押運的貨物損失，除證明是承運人的過失造成的以外，承運人不承擔責任。經(jīng)證明是由于承運人的過失造成的，按本規(guī)則第四十五條的有關(guān)條款賠償。承運人應(yīng)當協(xié)助押運員完成押運任務(wù)，并在押運貨物包裝上加貼“押運”標貼。在貨運單儲運注意事項欄內(nèi)注明“押運”字樣并寫明押運的日期和航班號。