要求供貨方在買方預(yù)付之前的若干日內(nèi)通過其銀行開出預(yù)付保函，由銀行作出承諾，一旦申請人未能履約或者是無法全部履約（不管這種行為是有意的或者是無意造成的），擔(dān)保行將在收到買方提出的索賠后，向其返還這筆與預(yù)付金額等值的款項(xiàng)，或者相當(dāng)于合約尚未履行部分相當(dāng)比例的預(yù)付金額，使買方能夠順利的收回所預(yù)付的款項(xiàng)。

訴訟保函的作用主要體現(xiàn)在對于被告方自身的保護(hù)上。一方面，它可以保證被告方按時(shí)履行法院的判決；另一方面，還可以有效地降低被告方的違約風(fēng)險(xiǎn)。訴訟保函實(shí)際上是一種一定金額的保證金，涉及到訴訟案件中的賠償、罰款、執(zhí)行等事項(xiàng)，被告方在支付保證金之后，有了訴訟保函為證明，可以為自己減輕一定的法律風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)填寫開立保函申請書并簽名蓋章，同時(shí)提交所有所需的背景資料和相關(guān)格式文件。銀行將對企業(yè)的資信情況、履約能力和項(xiàng)目可行性等進(jìn)行審核，并在審批通過后決定是否開具保函。這一過程可能需要幾天至幾周的時(shí)間，具體取決于企業(yè)的具體情況。

開立保函又稱保證書，是指銀行、保險(xiǎn)公司、擔(dān)保公司或個(gè)人應(yīng)申請人的請求，向第三方開立的一種書面信用擔(dān)保憑證。銀行出具的保證通常稱為保函，其他保證人出具的書面保證一般稱為保證書。保證在申請人未能按雙方協(xié)議履行其責(zé)任或義務(wù)時(shí)，由擔(dān)保人代其履行一定金額、一定期限范圍內(nèi)的某種支付責(zé)任或經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。保函即為保證書，為了方便，一般公司及銀行都印有一定格式的保證書，其作用包括憑保函交付貨物、憑保函簽發(fā)清潔提單、憑保函倒簽預(yù)借提單等。