什么是建賬?
建賬就是根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定,以及企業(yè)具體行業(yè)要求和將來可能發(fā)生的會計業(yè)務(wù)情況,確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法。
總賬的建賬原則主要有以下幾項:
(l)總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致??傎~具有分類匯總記錄的特點,為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會計要素的完整指標,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點和經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應(yīng)與國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的會計科目名稱一致。
(2)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會計賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護總賬記錄的完整,總賬一般應(yīng)采用訂本式。實行會計電算化的單位,用計算機打印的總賬必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后裝訂成冊,并由記賬人、會計機構(gòu)負責人、會計主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁式。
會計做賬的具體方法:
1. 入賬處理:對于每項經(jīng)濟活動,需要根據(jù)原始憑證(如發(fā)票、合同等)進行入賬操作。入賬時要注意遵循相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,確保數(shù)據(jù)的準確性和合法性。
2. 記賬:根據(jù)入賬的結(jié)果,將經(jīng)濟事項登記到相關(guān)的賬戶中去。記賬時要嚴格按照會計科目和賬戶分類進行,不能隨意更改。同時要保證賬戶余額與實際發(fā)生的經(jīng)濟活動相符且正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況。
3. 查錯糾偏:在日常工作中,可能會出現(xiàn)一些錯誤或遺漏,需要進行查錯糾偏工作??梢酝ㄟ^核對賬簿記錄、檢查憑證和原始單據(jù)等方式來發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正。
會計是一項重要的管理工作,涉及到企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和財務(wù)核算。建賬是做好會計工作的基礎(chǔ),而做賬則是對賬務(wù)進行、細致的分析和整理的過程。只有做好這兩方面的工作,才能為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的財務(wù)支持。