注意事項(xiàng):
1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時,往往無法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)(市財政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會計(jì)上崗證等),發(fā)生問題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時必須要注意的事項(xiàng)。
3、 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒有采用財政部批準(zhǔn)的財務(wù)軟件來替代手工記賬。
4、 會計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計(jì)原始憑證及資料時,沒有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通,會計(jì)不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)
建賬必須遵循以下基本原則:
(1)依法原則。各單位必須按照《中華人民共和國會計(jì)法》和國家統(tǒng)一會計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置會計(jì)賬簿,包括總賬、明細(xì)賬、日記賬和其他輔助性賬簿,不允許不建賬、不允許在法定的會計(jì)賬簿之外另外建賬。
(2)系統(tǒng)原則。設(shè)置的賬簿要能、系統(tǒng)地反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動,為企業(yè)經(jīng)營管理提供所需的會計(jì)核算資料,同時要符合各單位生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),使設(shè)置的賬簿能夠反映企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的全貌。
(3)組織控制原則。設(shè)置的賬簿要有利于賬簿的組織、建賬人員的分工,有利于加強(qiáng)崗位責(zé)任制和內(nèi)部控制制度,有利于財產(chǎn)物資的管理,便于賬實(shí)核對,以保證企業(yè)各項(xiàng)財產(chǎn)物資的完整和有效使用。
(4)科學(xué)合理原則。建賬應(yīng)根據(jù)不同賬簿的作用和特點(diǎn),使賬簿結(jié)構(gòu)做到嚴(yán)密、科學(xué),有關(guān)賬簿之間要有統(tǒng)馭或平行制約的關(guān)系,以保證賬簿資料的真實(shí)、正確和完整;賬簿格式的設(shè)計(jì)及選擇應(yīng)力求簡明、實(shí)用,以提高會計(jì)信息處理和利用的效率。
總賬建賬的原則是什么?
總賬是根據(jù)一級會計(jì)科目(亦稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用來分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入和利潤等總括的核算資料。
會計(jì)做賬的具體方法:
1. 入賬處理:對于每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動,需要根據(jù)原始憑證(如發(fā)票、合同等)進(jìn)行入賬操作。入賬時要注意遵循相關(guān)法規(guī)和政策規(guī)定,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和合法性。
2. 記賬:根據(jù)入賬的結(jié)果,將經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)登記到相關(guān)的賬戶中去。記賬時要嚴(yán)格按照會計(jì)科目和賬戶分類進(jìn)行,不能隨意更改。同時要保證賬戶余額與實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)活動相符且正確反映企業(yè)的財務(wù)狀況。
3. 查錯糾偏:在日常工作中,可能會出現(xiàn)一些錯誤或遺漏,需要進(jìn)行查錯糾偏工作。可以通過核對賬簿記錄、檢查憑證和原始單據(jù)等方式來發(fā)現(xiàn)問題并及時糾正。