一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。

國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務。

需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。

一般，代理機構(gòu)會提供以下業(yè)務：

1、整理原始單據(jù)、記賬憑證；

2、出具財務報表（資產(chǎn)負債表、損益表）；

3、每月納稅申報及稅款交納，年度所得稅匯算清繳；

4、新公司國地稅報到等；

另外，有些機構(gòu)可以提供免費的每月報稅短信通知，郵件通知服務。

稅務籌劃：

1、進行不同目的稅務審閱，揭示現(xiàn)存稅收結(jié)構(gòu)中存在的稅收風險和有待改進的環(huán)節(jié);

2、了解公司經(jīng)營結(jié)構(gòu)和財務運作特點，對經(jīng)營過程中涉稅項目進行分析，挖掘節(jié)稅潛力;

3、結(jié)合公司整體經(jīng)營思路，為公司確定、改變經(jīng)營方針與戰(zhàn)略提供相關(guān)內(nèi)部稅務政策的調(diào)整與改進建議;

4、幫助公司貫徹實施稅收籌劃方案。

建賬流程：

1、在企業(yè)財務軟件新建企業(yè)賬套。

2、根據(jù)所取得的各種原始憑證進行審核，審核無誤后編制記賬憑證。

3、根據(jù)記賬憑證登記各種明細分類賬。

4、月末對所有記賬憑證進行匯總，編制記賬憑證匯總表，然后根據(jù)記賬憑證匯總表登記總賬。

5、完成結(jié)賬、對賬工作，保證企業(yè)賬證相符、賬賬相符、賬實相符。

6、編制相關(guān)會計財務報表，并對企業(yè)的財務狀況進行分析說明。

7、將相關(guān)會計資料裝訂成冊并妥善保管。