什么是建賬?
建賬就是根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,以及企業(yè)具體行業(yè)要求和將來(lái)可能發(fā)生的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)情況,確定賬簿種類、格式、內(nèi)容及登記方法。
總賬的建賬原則主要有以下幾項(xiàng):
(l)總賬科目名稱應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。總賬具有分類匯總記錄的特點(diǎn),為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會(huì)計(jì)要素的完整指標(biāo),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。
(2)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。
(3)總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的完整,總賬一般應(yīng)采用訂本式。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,用計(jì)算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。
會(huì)計(jì)做賬的關(guān)鍵環(huán)節(jié):
1. 確保賬務(wù)處理的合法合規(guī)性:會(huì)計(jì)做賬必須遵守國(guó)家法律法規(guī)和相關(guān)政策的規(guī)定,不得違反會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。
2. 加強(qiáng)內(nèi)部控制管理:建立健全的內(nèi)部控制體系,包括崗位職責(zé)分工、授權(quán)審批制度以及監(jiān)督機(jī)制等,以確保賬務(wù)處理的規(guī)范性和性。
3. 提高財(cái)務(wù)分析能力:通過(guò)財(cái)務(wù)報(bào)表的分析,能夠了解企業(yè)的盈利能力和風(fēng)險(xiǎn)水平,為決策提供依據(jù)。此外,還可以利用財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行預(yù)測(cè)和規(guī)劃,提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
會(huì)計(jì)是一項(xiàng)重要的管理工作,涉及到企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)和財(cái)務(wù)核算。建賬是做好會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ),而做賬則是對(duì)賬務(wù)進(jìn)行、細(xì)致的分析和整理的過(guò)程。只有做好這兩方面的工作,才能為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的財(cái)務(wù)支持。