代理記賬機(jī)構(gòu)需要具備哪些條件？

根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu)，除國(guó)家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當(dāng)符合下列條件：

1、3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員；

2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)資格；

3、有固定的辦公場(chǎng)所；

4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。

注意事項(xiàng)：

1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實(shí)際工作中遇到異議時(shí)，往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候，企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。

2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等），發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。

3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。

4、 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí)，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門服務(wù)，日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話溝通，會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù)

代理記賬業(yè)務(wù)工作程序：

a. 簽訂《代理記賬業(yè)務(wù)約定書》，約定雙方的權(quán)利和義務(wù);

b.根據(jù)公司情況，設(shè)立公司賬簿，進(jìn)行建賬初始化;

c.指導(dǎo)出納完成現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬;存貨倉(cāng)庫(kù)明細(xì)賬;

d.審核憑證，登記賬簿，編制報(bào)表，填寫納稅申報(bào)表;

如何選代理機(jī)構(gòu)？

1、查看營(yíng)業(yè)執(zhí)照。正規(guī)注冊(cè)的公司都有工商局頒發(fā)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，如果連營(yíng)業(yè)執(zhí)照都沒有，那么肯定是不能信任的！

2、查看“代理記賬許可證書”。一般的純代理記賬業(yè)務(wù)的公司都要有財(cái)政局頒發(fā)的“代理記賬資格許可證書”。

3、查看辦公環(huán)境。正規(guī)的代理記賬公司都有自己買下或租用的固定辦公場(chǎng)地和辦公設(shè)備，如果沒有辦公場(chǎng)地，這樣的公司業(yè)是不能信任的！

4、查看公司人員。純代理記賬業(yè)務(wù)的公司一般規(guī)模都不大，人員不多，但是起碼的工作人員是應(yīng)該具備的，如經(jīng)理（一般是公司所有者）、外勤（負(fù)責(zé)取送資料）、記賬會(huì)計(jì)（做賬）、審核會(huì)計(jì)（審核）等。

5、查看硬件設(shè)備。隨著會(huì)計(jì)電算化的深入發(fā)展，基本上電腦做賬已經(jīng)取代了手工做賬！所以一般的代理記賬公司應(yīng)該有專門用于做賬的電腦，并安裝了相應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件，配備打印機(jī)、讀卡器等相關(guān)設(shè)備！有些地區(qū)公司的電腦應(yīng)該能接入互聯(lián)網(wǎng)，以便進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)稅等業(yè)務(wù)。

6、查看做賬總負(fù)責(zé)人的資質(zhì)。一般來(lái)說(shuō)，做賬會(huì)計(jì)只要是財(cái)會(huì)相關(guān)專業(yè)即可，經(jīng)驗(yàn)和學(xué)歷業(yè)有一定影響，但主要是個(gè)人能力！而負(fù)責(zé)后把關(guān)的總負(fù)責(zé)人一般要求比較高，財(cái)政部門要求為中級(jí)會(huì)計(jì)師，熟悉各個(gè)行業(yè)，防止為企業(yè)做錯(cuò)賬。