組織籌備一次慶典，如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對(duì)它作出一個(gè)總體的計(jì)劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點(diǎn)：其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

我國(guó)素有“禮儀之邦”的美譽(yù)。自古以來，講“禮”重“儀”在華夏子孫的社會(huì)生活中，就一直處于至關(guān)重要的地位。隨著時(shí)代的發(fā)展、社會(huì)的進(jìn)步以及與人交往的日益頻繁，禮儀成為現(xiàn)代社會(huì)中人們生活不可缺乏的重要部分。學(xué)習(xí)禮儀知識(shí)，運(yùn)用禮儀規(guī)范，對(duì)提高公民精神文明水平，促進(jìn)社會(huì)交往和國(guó)際友好往來，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

為了讓活動(dòng)更有效果，在活動(dòng)流程中某個(gè)環(huán)節(jié)也是需要禮儀小姐給舞臺(tái)講話者遞手麥、酒杯、獎(jiǎng)品、引導(dǎo)上臺(tái)演講……等指引、領(lǐng)導(dǎo)作用。頒獎(jiǎng)是企業(yè)重要的環(huán)節(jié)，一般頒獎(jiǎng)的都是禮儀人員，在活動(dòng)開場(chǎng)之前，把頒獎(jiǎng)的理好，并在頒獎(jiǎng)的時(shí)候按流程給到頒獎(jiǎng)人員。

禮儀慶典類包含主席臺(tái)、主席臺(tái)用品、背景板、專業(yè)剪彩用品、奠基用品、揭牌用品、簽字題詞用品、音響、空飄氣球、遙控飛艇、落地式充氣物、異形卡通、吉祥物、充氣圣誕老人、華表氣柱、和平鴿、氣球裝飾、貴賓室用品、帷幕、大型廣告布幔、條幅、彩旗、、攝影、攝像、鮮花花籃、胸花、插花、綠色植物、盆花、花束。