儀式禮儀,是現(xiàn)代社會的重要社交方式,也是組織方對內(nèi)營造和諧氛圍、增加凝聚力;對外協(xié)調(diào)關(guān)系、擴(kuò)大宣傳、塑造形象的有效手段。儀式禮儀活動包括婚禮、開業(yè)、剪彩、簽字、慶典、升旗、白事等。不論哪種儀式,都是非常鄭重的社交活動.
組織籌備一次慶典,如同進(jìn)行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù),需要記住兩大要點:其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
,儀容要整潔。參加儀式的人員,應(yīng)作適當(dāng)修飾。男士應(yīng)理發(fā)剃須,女士可適當(dāng)化妝。
第二,著裝要規(guī)范。一般不宜任其自然隨意著裝。
第三,準(zhǔn)備要充分。請柬要及時發(fā)放,席位安排要符合禮儀規(guī)范,迎賓車輛要清潔檢測好。保證運行,迎賓人員要提前教育和培訓(xùn)。
行為要自律。慶典儀式的每一環(huán)節(jié),都應(yīng)慎重認(rèn)真,不可在儀式開始后東張西望、垂頭喪氣、嬉戲打鬧、反復(fù)看表,表現(xiàn)出敷衍了事、心不在焉等一副不負(fù)責(zé)任的樣子,這樣會給來賓造成極為不好的印象。