組織籌備一次慶典，如同進行生產(chǎn)和銷售一樣，先要對它作出一個總體的計劃。商務(wù)人員如果受命完成這一任務(wù)，需要記住兩大要點：其一，要體現(xiàn)出慶典的特色。其二，要安排好慶典的具體內(nèi)容。

慶典所具有的熱烈、歡快、隆重的特色，應(yīng)當(dāng)在其具體內(nèi)容的安排上，得到的體現(xiàn)。慶典活動準備可分為兩大塊：慶典場地布置和慶典文藝演出。分為如下幾類奠基儀式，開工儀式，投產(chǎn)儀式，落成儀式，開業(yè)儀式，開幕式，簽約儀式，啟動儀式，喬遷儀式，揭牌儀式等。

我國素有“禮儀之邦”的美譽。自古以來，講“禮”重“儀”在華夏子孫的社會生活中，就一直處于至關(guān)重要的地位。隨著時代的發(fā)展、社會的進步以及與人交往的日益頻繁，禮儀成為現(xiàn)代社會中人們生活不可缺乏的重要部分。學(xué)習(xí)禮儀知識，運用禮儀規(guī)范，對提高公民精神文明水平，促進社會交往和國際友好往來，具有重要的現(xiàn)實意義。

為了讓活動更有效果，在活動流程中某個環(huán)節(jié)也是需要禮儀小姐給舞臺講話者遞手麥、酒杯、獎品、引導(dǎo)上臺演講……等指引、領(lǐng)導(dǎo)作用。頒獎是企業(yè)重要的環(huán)節(jié)，一般頒獎的都是禮儀人員，在活動開場之前，把頒獎的理好，并在頒獎的時候按流程給到頒獎人員。