密集柜因日本國土面積小使用密集柜可以節(jié)省七成以上的空間,又名密集架。密集柜在日本得到了飛速的發(fā)展,日本人把它理解為一種可移動的貨架,企業(yè)店鋪使用非常普及.上世紀(jì)80年代隨著改革開放密集柜帶著品的標(biāo)簽傳入中國,它以檔案柜的代替品出現(xiàn)在了大型國有企業(yè)的辦公室.隨后國內(nèi)一些大型企業(yè)迅速仿制.其中早的生產(chǎn)基地有當(dāng)時的工業(yè)老基地洛陽.沈陽.中部城市河北衡水和沿海的浙江寧波等地....隨著現(xiàn)代社會的飛速發(fā)展,信息資料也不斷地增加,為人們的使用和信息的交流帶來方便的同時,也為儲存、查閱及管理帶來了新的問題,而密集柜的出現(xiàn)為我們解決了這個難題,它儲存量大,使用方便,節(jié)約空間,而且方便管理,已經(jīng)成為國家政府部門和大型企事業(yè)單位儲存資料的選擇。根據(jù)國家檔案局DA/T7-92檔案密集架行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和GBT13667.3圖書密集架國家標(biāo)準(zhǔn)開發(fā)生產(chǎn)的,與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案架相比,儲存量大,節(jié)省空間且更有傳動性。
隨著技術(shù)的發(fā)展,密集柜還分為:手動型密集柜,電動型密集柜,電腦智能形密集柜。引電腦智能形密集柜與手動型密集柜、電動型密集柜相比,的好處在于:
1.智能型檔案密集架及集成管理系統(tǒng)。由一套管理軟件進(jìn)行控制管理。實(shí)現(xiàn)檔案的條目級管理、檔案實(shí)物管理、庫房及密集架內(nèi)溫濕度的管理控制。
2.無序存放,有序管理,高度智能化。在整個檔案存取的過程中,具有主控電腦與密集架的雙向通訊功能。主控電腦將存/取檔信息發(fā)送到每列密集架終端,并每列相關(guān)液晶顯示屏一清晰顯示,并發(fā)出提示信號,檔案員可根據(jù)提示信號擇優(yōu)進(jìn)行存取工作;在存/取檔過程中密集架終端將相關(guān)信息發(fā)送給主控電腦。在檔案存放(還庫)時,當(dāng)檔案位置變更時,智能系統(tǒng)會自動記錄新的檔案存放位置,使存取簡單有序、方便快捷,提高工作效率,達(dá)到高度智能化。
3.溫濕度智能管理模塊。智能系統(tǒng)與設(shè)備的智能控制,無需人工記錄溫度濕度,無需人工開、關(guān)空調(diào)、除濕機(jī)。實(shí)現(xiàn)自動控制、記錄溫濕度;并自動提示密集架內(nèi)、外溫度濕度;小空間的溫度濕度達(dá)標(biāo)。
4.每列密集架必須裝有一臺液晶顯示屏,顯示與本列密集相關(guān)的信息。
密集柜的維護(hù)保養(yǎng):
1、密集架行走機(jī)構(gòu)為鏈條傳動,當(dāng)架體使用一段時間后,可打開下層層板,給鏈輪及軸承加注潤滑油。
2、安裝密集架的庫房應(yīng)干燥通風(fēng)。
3、架體表面不允許陽光長時間照射。
4、應(yīng)保持導(dǎo)軌溝槽清潔干凈、無雜物堵塞。
5、噴塑表面嚴(yán)禁用汽油、高度酒精、松香水、香蕉水擦洗,這樣會使噴塑表面失去光澤和褪色。
密集架是如何分類的呢?
如果你想知道什么是密集貨架,你需要知道密集貨架是如何分類的。首先,根據(jù)不同的操作方法,密集架可分為:手動密集架、電動密集架、智能密集架;其次,根據(jù)不同的用途,一般可分為:文件密集架、書籍密集架、會計(jì)密集架、病歷密集架等;此外,還可根據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行劃分,具體可分為:開放式密集架、半封閉式密集架、全封閉式密集架。