數(shù)碼印刷設(shè)備在印刷質(zhì)量、速度及承印物范圍上的提高，離不開數(shù)碼印刷材料，特別是數(shù)字油墨、墨粉的發(fā)展。隨著數(shù)碼印刷市場競爭的日益激烈，數(shù)碼印刷設(shè)備供應(yīng)商紛紛加大了對新油墨、墨粉的研發(fā)投入。

彩色打印給人類帶來深刻的難以磨滅的印象和感受，它的表述可以積極地對人類情感和決策施加的影響，特別是購買決策和客戶獲得服務(wù)后的滿足感。彩色打印通常作為產(chǎn)品促銷的重要一環(huán)，是關(guān)系到企業(yè)成敗的關(guān)鍵環(huán)節(jié)與助手。

平面設(shè)計是溝通傳播、風(fēng)格化和通過文字和圖像解決問題的藝術(shù)。由于有知識技能的重疊，平面設(shè)計常常被誤認為是視覺傳播或傳播設(shè)計。平面設(shè)計通過使用多種不同的方法去創(chuàng)造和組合文字、符號和圖像去產(chǎn)生視覺思想和信息。平面設(shè)計師或許會利用字體編排、版面技術(shù)來使產(chǎn)品設(shè)計達到預(yù)期效果。

在裝訂過程中，應(yīng)攜帶必要的工具，如硬盤用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。

確定負責(zé)裝訂的人員，是標書編制人員，以便熟悉整個流程。

標書制作完成后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。

在裝訂前，應(yīng)先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質(zhì)版內(nèi)容的準確性，包括但不限于頁碼、字體大小、報價金額的正誤、技術(shù)參數(shù)的匹配性等。

對于單面打印的標書，建議不超過500頁，因為雙面打印雖然環(huán)保但可能導(dǎo)致厚度增加，影響翻閱體驗。