制作的內(nèi)容一般有黑白的復(fù)印，普通A4、A3復(fù)印和大幅的CAD出圖圖紙，這就要求必須有常用的普通黑白復(fù)印機(jī)，還需有專門用來出大尺寸圖紙的出圖打印機(jī)。再有就是數(shù)碼彩色打印，尺寸也是分A4、A3，甚至更大尺寸的，大尺寸一般都得腹膜，這就要求還得有彩色打印機(jī)，大尺寸的彩圖通常也是用專門的噴繪機(jī)，腹膜機(jī)等。

彩色印刷是用彩色方式復(fù)制圖像或文字的復(fù)制方式（與此相對應(yīng)的是只有黑白的印刷方式，或稱單色印刷）。它包括了許多步驟，或稱轉(zhuǎn)換過程，才能產(chǎn)生高質(zhì)量的彩色復(fù)制品。彩色印刷是對人類行為和產(chǎn)品服務(wù)的描述手段。

平面設(shè)計是溝通傳播、風(fēng)格化和通過文字和圖像解決問題的藝術(shù)。由于有知識技能的重疊，平面設(shè)計常常被誤認(rèn)為是視覺傳播或傳播設(shè)計。平面設(shè)計通過使用多種不同的方法去創(chuàng)造和組合文字、符號和圖像去產(chǎn)生視覺思想和信息。平面設(shè)計師或許會利用字體編排、版面技術(shù)來使產(chǎn)品設(shè)計達(dá)到預(yù)期效果。

在裝訂過程中，應(yīng)攜帶必要的工具，如硬盤用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。

確定負(fù)責(zé)裝訂的人員，是標(biāo)書編制人員，以便熟悉整個流程。

標(biāo)書制作完成后，應(yīng)將其轉(zhuǎn)換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。

在裝訂前，應(yīng)先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質(zhì)版內(nèi)容的準(zhǔn)確性，包括但不限于頁碼、字體大小、報價金額的正誤、技術(shù)參數(shù)的匹配性等。

對于單面打印的標(biāo)書，建議不超過500頁，因?yàn)殡p面打印雖然環(huán)保但可能導(dǎo)致厚度增加，影響翻閱體驗(yàn)。