數(shù)碼印刷是將電腦文件直接印刷在紙張上，有別于傳統(tǒng)印刷繁瑣的工藝過程的一種全新印刷方式。它的特點:一張起印，無需制版，立等可取，即時糾錯，可變印刷，按需印刷。數(shù)碼印刷是在打印技術基礎上發(fā)展起來的一種綜合技術，以電子文本為載體，通過網(wǎng)絡傳遞給數(shù)碼印刷設備，實現(xiàn)直接印刷。

快印，是數(shù)碼快印的簡稱。在大多西方發(fā)達國家興起得較早。由于中國經濟的迅猛發(fā)展，越來越多的公司、企業(yè)及社會團體、個人需要在極短的時間內完成一整套的印刷任務，從而在中國也產生這種印刷方式。初始出現(xiàn)在中國北京、上海、廣州等發(fā)達地區(qū)和主要城市。

彩色打印給人類帶來深刻的難以磨滅的印象和感受，它的表述可以積極地對人類情感和決策施加的影響，特別是購買決策和客戶獲得服務后的滿足感。彩色打印通常作為產品促銷的重要一環(huán)，是關系到企業(yè)成敗的關鍵環(huán)節(jié)與助手。

在裝訂過程中，應攜帶必要的工具，如硬盤用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。

確定負責裝訂的人員，是標書編制人員，以便熟悉整個流程。

標書制作完成后，應將其轉換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。

在裝訂前，應先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質版內容的準確性，包括但不限于頁碼、字體大小、報價金額的正誤、技術參數(shù)的匹配性等。

對于單面打印的標書，建議不超過500頁，因為雙面打印雖然環(huán)保但可能導致厚度增加，影響翻閱體驗。