彩色印刷是用彩色方式復制圖像或文字的復制方式（與此相對應的是只有黑白的印刷方式，或稱單色印刷）。它包括了許多步驟，或稱轉換過程，才能產(chǎn)生高質量的彩色復制品。彩色印刷是對人類行為和產(chǎn)品服務的描述手段。

彩色打印給人類帶來深刻的難以磨滅的印象和感受，它的表述可以積極地對人類情感和決策施加的影響，特別是購買決策和客戶獲得服務后的滿足感。彩色打印通常作為產(chǎn)品促銷的重要一環(huán)，是關系到企業(yè)成敗的關鍵環(huán)節(jié)與助手。

平面設計（graphic design），也稱為視覺傳達設計，是以“視覺”作為溝通和表現(xiàn)的方式，透過多種方式來創(chuàng)造和結合符號、圖片和文字，借此作出用來傳達想法或訊息的視覺表現(xiàn)。平面設計師可能會利用字體排印、視覺藝術、版面（page layout）、電腦軟件等方面的專業(yè)技巧，來達成創(chuàng)作計劃的目的。

在裝訂過程中，應攜帶必要的工具，如硬盤用于備份文件，以及公司的公章和簽字筆。

確定負責裝訂的人員，是標書編制人員，以便熟悉整個流程。

標書制作完成后，應將其轉換成PDF格式，并保留Word格式以供存檔。

在裝訂前，應先讓裝訂人員制作一套樣張，以檢查紙質版內(nèi)容的準確性，包括但不限于頁碼、字體大小、報價金額的正誤、技術參數(shù)的匹配性等。

對于單面打印的標書，建議不超過500頁，因為雙面打印雖然環(huán)保但可能導致厚度增加，影響翻閱體驗。