1、印前設(shè)備：A、電腦、掃描儀(有條件可以上A3的或高速圖文掃描儀)、排版軟件、圖像處理軟件、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備（盡量購(gòu)買網(wǎng)絡(luò)版的打印輸出設(shè)備）；
B、一臺(tái)數(shù)碼照相機(jī)和一些專業(yè)燈光背景設(shè)施，這樣可以開(kāi)展菜譜、畫(huà)冊(cè)、會(huì)議紀(jì)念冊(cè)等高利潤(rùn)的項(xiàng)目；
2、印中設(shè)備：
A、黑白復(fù)印、打印設(shè)備，有雙面掃描雙面打印功能；
B、數(shù)碼彩色印刷設(shè)備、有條件可以上A3幅面的或帶有復(fù)印功能的設(shè)備，這樣適應(yīng)面廣一些。
C、寬幅面高精度噴繪設(shè)備，用于效果圖、展板、精裝封面等制作；
D、大幅面工程打印復(fù)印機(jī)、有藍(lán)圖業(yè)務(wù)的則需要曬圖機(jī)；
3、印后設(shè)備：
A、膠裝機(jī)、壓痕機(jī)、壓槽機(jī)、書(shū)殼機(jī)等膠裝設(shè)備；
B、切紙機(jī)、大幅面封面修邊刀；
C、冷裱機(jī)、熱覆膜機(jī)等封面處理設(shè)備；
D、膠圈、鐵圈、壓條、熱鉚、鉆孔類小設(shè)備；
E、折紙、騎馬裝訂或小冊(cè)子裝訂等設(shè)備；
F、雕版、燙金等制作效果的設(shè)備。
4、工作臺(tái)：
儲(chǔ)藏柜等用于收納設(shè)備耗材、紙張，以及用于文本的轉(zhuǎn)移、堆放等等。以及產(chǎn)品的裁剪，裝訂。
總之設(shè)備的購(gòu)置配備取決于投入的大小、工作間的面積、市場(chǎng)的定位等多個(gè)方面，應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā)，市場(chǎng)環(huán)境好時(shí)既要敢于投入，又要謹(jǐn)慎挑選，總的說(shuō)來(lái)，投入的大小不是重要的，設(shè)備與用戶需求的匹配、設(shè)備與設(shè)備之間的匹配才是重要的。尤其要注重設(shè)備能否耐用、工藝是否成熟配套、服務(wù)是否有保障等使用價(jià)值因素，這才是購(gòu)買設(shè)備的真正目的。
標(biāo)書(shū)制作（The tender production）是招投標(biāo)中重要的環(huán)節(jié)。標(biāo)書(shū)按招標(biāo)的范圍可分為國(guó)際招標(biāo)書(shū)和國(guó)內(nèi)的招標(biāo)書(shū)；按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分，又可分為三大類；貨物、工程、服務(wù)。
一、信息時(shí)代商務(wù)需求：
數(shù)碼印刷機(jī)
信息時(shí)代了，各種商務(wù)活動(dòng)中，不論是商務(wù)文件還是企業(yè)的宣傳品，都要求其信息內(nèi)容準(zhǔn)確、新穎，而用傳統(tǒng)印刷方式所印刷的宣傳品，大都因?yàn)椤捌鹩×俊钡南拗?，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業(yè)還沒(méi)等用到一半甚至幾十張，就因?yàn)橛∷⒌膬?nèi)容和信息發(fā)生了改變，不用又覺(jué)浪費(fèi)，用筆改一改再用，又有損企業(yè)形象。以至于更多的企業(yè)只有把嶄新成堆的印刷品當(dāng)廢紙來(lái)處理，實(shí)際上是“印起來(lái)便宜用起來(lái)貴”。
二、后時(shí)刻即時(shí)成書(shū)：
數(shù)碼印刷，由于無(wú)需傳統(tǒng)膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網(wǎng)傳送，明天開(kāi)會(huì)、投標(biāo)或者商務(wù)談判，今天晚上后定稿都為時(shí)不晚。
三、印刷內(nèi)容張張可變：
數(shù)碼印刷可以印刷出張張不一樣的個(gè)性化內(nèi)容，如張張不一樣的請(qǐng)柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統(tǒng)膠印根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。
數(shù)碼印刷與傳統(tǒng)印刷有什么區(qū)別？
傳統(tǒng)印刷 ：設(shè)計(jì)----審稿----出片----曬版----打樣----審驗(yàn)----曬板----印刷----成品
數(shù)碼印刷 ：設(shè)計(jì)----審稿----印刷----成品
一、方便快捷：數(shù)碼印刷因?yàn)槭s了菲林、拼版及曬版等繁瑣的工序，在少量印刷以及急件上有著的優(yōu)勢(shì)。所有的排版、設(shè)計(jì)軟件和辦公應(yīng)用軟件生成的電子文檔，均可直接輸出至數(shù)碼印刷機(jī)。
二、靈活：數(shù)碼印刷的數(shù)字化，讓我們能為客戶提供更靈活的印刷方式，即邊印邊改，邊改邊印，今天50，明天100，用多少印多少，真正實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。這種靈活快速的印刷方式，增強(qiáng)了客戶在分秒必爭(zhēng)的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中的優(yōu)勢(shì)。
三、無(wú)需起印量：享受高品質(zhì)印刷品，不用“起印量”，一份也可以。數(shù)碼印刷完全可以實(shí)現(xiàn)一張起印，立等可取的要求。