1、印前設(shè)備:A、電腦、掃描儀(有條件可以上A3的或高速圖文掃描儀)、排版軟件、圖像處理軟件、網(wǎng)絡(luò)連接設(shè)備(盡量購買網(wǎng)絡(luò)版的打印輸出設(shè)備);
B、一臺(tái)數(shù)碼照相機(jī)和一些專業(yè)燈光背景設(shè)施,這樣可以開展菜譜、畫冊(cè)、會(huì)議紀(jì)念冊(cè)等高利潤的項(xiàng)目;
2、印中設(shè)備:
A、黑白復(fù)印、打印設(shè)備,有雙面掃描雙面打印功能;
B、數(shù)碼彩色印刷設(shè)備、有條件可以上A3幅面的或帶有復(fù)印功能的設(shè)備,這樣適應(yīng)面廣一些。
C、寬幅面高精度噴繪設(shè)備,用于效果圖、展板、精裝封面等制作;
D、大幅面工程打印復(fù)印機(jī)、有藍(lán)圖業(yè)務(wù)的則需要曬圖機(jī);
3、印后設(shè)備:
A、膠裝機(jī)、壓痕機(jī)、壓槽機(jī)、書殼機(jī)等膠裝設(shè)備;
B、切紙機(jī)、大幅面封面修邊刀;
C、冷裱機(jī)、熱覆膜機(jī)等封面處理設(shè)備;
D、膠圈、鐵圈、壓條、熱鉚、鉆孔類小設(shè)備;
E、折紙、騎馬裝訂或小冊(cè)子裝訂等設(shè)備;
F、雕版、燙金等制作效果的設(shè)備。
4、工作臺(tái):
儲(chǔ)藏柜等用于收納設(shè)備耗材、紙張,以及用于文本的轉(zhuǎn)移、堆放等等。以及產(chǎn)品的裁剪,裝訂。
總之設(shè)備的購置配備取決于投入的大小、工作間的面積、市場的定位等多個(gè)方面,應(yīng)該從實(shí)際情況出發(fā),市場環(huán)境好時(shí)既要敢于投入,又要謹(jǐn)慎挑選,總的說來,投入的大小不是重要的,設(shè)備與用戶需求的匹配、設(shè)備與設(shè)備之間的匹配才是重要的。尤其要注重設(shè)備能否耐用、工藝是否成熟配套、服務(wù)是否有保障等使用價(jià)值因素,這才是購買設(shè)備的真正目的。
標(biāo)書制作(The tender production)是招投標(biāo)中重要的環(huán)節(jié)。標(biāo)書按招標(biāo)的范圍可分為國際招標(biāo)書和國內(nèi)的招標(biāo)書;按招標(biāo)的標(biāo)的物劃分,又可分為三大類;貨物、工程、服務(wù)。
標(biāo)書裝訂的6個(gè)環(huán)節(jié)
1.標(biāo)書裝訂準(zhǔn)備要充足
為了避免時(shí)間上來不及,投標(biāo)人需要提前預(yù)約標(biāo)書裝訂單位,預(yù)留號(hào)標(biāo)書裝訂時(shí)間。
在裝訂標(biāo)書前要帶上硬盤,除了拷貝定稿的投標(biāo)文件,還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上,因?yàn)檠b訂現(xiàn)場有些文件需要修改。
同時(shí)還要帶上公司的公章和簽字筆,盡量在現(xiàn)場完成裝訂打包
2.投標(biāo)文件定稿
去外面的快印店打印,有時(shí)候會(huì)因?yàn)橐恍┸浖栴}而導(dǎo)致排版混亂,所以標(biāo)書在制作檢查完畢之后,應(yīng)該存為pdf格式,這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當(dāng)然,也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會(huì)根據(jù)裝訂標(biāo)書的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品,請(qǐng)投標(biāo)客戶再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書應(yīng)有2-3人,協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。
(1)投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。
(2)投標(biāo)文件不得有缺頁、重頁、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。
(3)招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
(4)按招標(biāo)文件要求須逐頁小簽,修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標(biāo)文件的紙張大小、頁面設(shè)置、頁邊距、頁眉、頁腳、字體、字號(hào)、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
(7)標(biāo)書內(nèi)容描述用語需用行業(yè)專業(yè)語言,打印不得有錯(cuò)別字。
4.標(biāo)書裝訂數(shù)量和要求
標(biāo)書裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標(biāo)文件的要求制作);投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表1份;索引表5份;
標(biāo)書裝訂有特殊要求的按照要求裝訂,無特殊要求的建議500頁以內(nèi)的單面打印,便于評(píng)委翻閱;超過500頁的雙面打印,環(huán)保節(jié)能,又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標(biāo)書裝訂通常用A4紙裝訂,正本彩打,副本黑白打印即可;
裝訂方式常見的有精裝和簡裝2種。簡裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標(biāo)書簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行,以加快過程,除文字部分明確需要蓋章之外,所有的標(biāo)書副本應(yīng)蓋章。
因?yàn)橐灻牡胤胶芏?,所以在簽本的時(shí)候,可以記錄需要簽名的頁碼,這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標(biāo)書打包
通常,投標(biāo)文件要求提交紙質(zhì)的投標(biāo)文件,同時(shí)也要提交電子版的投標(biāo)文件,電子版的投標(biāo)文件會(huì)有指定格式,如無以PDF格式為準(zhǔn);通常會(huì)要求刻錄光盤或者用優(yōu)盤存儲(chǔ)(優(yōu)盤內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。
投標(biāo)報(bào)價(jià)單簽字蓋章后,通常用牛皮紙信封密封,封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。
無特殊要求的標(biāo)書通常將原件與副本單獨(dú)包裝,然后再合包蓋騎縫章。
招標(biāo)文件裝訂后,由專人保管,由參加現(xiàn)場的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
數(shù)碼印刷是將電腦文件直接印刷在紙張上,有別于傳統(tǒng)印刷繁瑣的工藝過程的一種全新印刷方式。它的特點(diǎn):一張起印,無需制版,立等可取,即時(shí)糾錯(cuò),可變印刷,按需印刷。數(shù)碼印刷是在打印技術(shù)基礎(chǔ)上發(fā)展起來的一種綜合技術(shù),以電子文本為載體,通過網(wǎng)絡(luò)傳遞給數(shù)碼印刷設(shè)備,實(shí)現(xiàn)直接印刷。印刷生產(chǎn)流程中無版和信息可變是特征,涵蓋印刷、電子、計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等多種技術(shù)領(lǐng)域。
1.?dāng)?shù)碼印刷是全數(shù)字信息傳輸,省去了膠片及印版的在機(jī)制版。
2.?dāng)?shù)碼印刷品的信息實(shí)現(xiàn)可變。
3.?dāng)?shù)碼印刷是利用數(shù)碼印刷系統(tǒng)將數(shù)字信息直接轉(zhuǎn)換成印刷品的過程。數(shù)字原稿可以是數(shù)字印前系統(tǒng)處理好的數(shù)字文件,也可以來源網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字媒體。
4.?dāng)?shù)碼印刷可以隨時(shí)隨地、遠(yuǎn)程實(shí)現(xiàn)印刷品輸出,沒有時(shí)間空間限制。
5.?dāng)?shù)碼印刷的價(jià)值產(chǎn)生于對(duì)客戶提供的服務(wù),而不是生產(chǎn)廠家固有費(fèi)用。根據(jù)成像機(jī)理,數(shù)碼印刷分為靜電成像方式、噴墨成像方式、電凝聚成像方式、熱轉(zhuǎn)移成像方式、磁記錄成像方式等。市場上以靜電成像方式和噴墨成像方式的數(shù)碼印刷機(jī)為主流。
數(shù)碼印刷由于無需傳統(tǒng)膠印繁雜的工序,只需由計(jì)算機(jī)發(fā)往印刷機(jī)即出成品,因此在急件印刷、可變印刷、按需印刷,是傳統(tǒng)印刷不可達(dá)到的。因此,數(shù)碼印刷行業(yè)真正迎合日新月異的商業(yè)印品快速印刷需求,發(fā)展速度相當(dāng)快,發(fā)展空間非常大。