標(biāo)書(shū)裝訂的6個(gè)環(huán)節(jié)
1.標(biāo)書(shū)裝訂準(zhǔn)備要充足
為了避免時(shí)間上來(lái)不及，投標(biāo)人需要提前預(yù)約標(biāo)書(shū)裝訂單位，預(yù)留號(hào)標(biāo)書(shū)裝訂時(shí)間。
在裝訂標(biāo)書(shū)前要帶上硬盤(pán)，除了拷貝定稿的投標(biāo)文件，還應(yīng)把做投標(biāo)文件的相關(guān)素材拷上，因?yàn)檠b訂現(xiàn)場(chǎng)有些文件需要修改。
同時(shí)還要帶上公司的公章和簽字筆，盡量在現(xiàn)場(chǎng)完成裝訂打包
2.投標(biāo)文件定稿
去外面的快印店打印，有時(shí)候會(huì)因?yàn)橐恍┸浖?wèn)題而導(dǎo)致排版混亂，所以標(biāo)書(shū)在制作檢查完畢之后，應(yīng)該存為pdf格式，這樣就可以避免出現(xiàn)排版混亂的情況。當(dāng)然，也要村word格式或者wps格式以備修改之用。
3.文印店再次檢查
有經(jīng)驗(yàn)的文印店通常會(huì)根據(jù)裝訂標(biāo)書(shū)的數(shù)量、裝訂的要求出一套未裝訂的樣品，請(qǐng)投標(biāo)客戶再次對(duì)紙質(zhì)版的內(nèi)容進(jìn)行核對(duì)。
如有不合適的地方應(yīng)當(dāng)場(chǎng)進(jìn)行修改。通常裝訂標(biāo)書(shū)應(yīng)有2-3人，協(xié)同檢查避免缺項(xiàng)出錯(cuò)。
(1)投標(biāo)文件格式、內(nèi)容須與招標(biāo)文件要求一致。
(2)投標(biāo)文件不得有缺頁(yè)、重頁(yè)、裝倒、涂改等錯(cuò)誤。
(3)招標(biāo)文件按要求逐條承諾內(nèi)容。
(4)按招標(biāo)文件要求須逐頁(yè)小簽，修改處必須由法人或代理人小簽(盡量不要修改)。
(5)投標(biāo)文件必須按規(guī)定格式密封包裝、加蓋正副本章、密封章。
(6)投標(biāo)文件的紙張大小、頁(yè)面設(shè)置、頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、字號(hào)、字型等必須規(guī)定統(tǒng)一。
(7)標(biāo)書(shū)內(nèi)容描述用語(yǔ)需用行業(yè)專業(yè)語(yǔ)言，打印不得有錯(cuò)別字。
4.標(biāo)書(shū)裝訂數(shù)量和要求
標(biāo)書(shū)裝訂的數(shù)量通常是一包為1正幾副(一律按照招標(biāo)文件的要求制作);投標(biāo)報(bào)價(jià)一覽表1份;索引表5份;
標(biāo)書(shū)裝訂有特殊要求的按照要求裝訂，無(wú)特殊要求的建議500頁(yè)以內(nèi)的單面打印，便于評(píng)委翻閱;超過(guò)500頁(yè)的雙面打印，環(huán)保節(jié)能，又不至于太厚不便于用戶翻閱。
標(biāo)書(shū)裝訂通常用A4紙裝訂，正本彩打，副本黑白打印即可;
裝訂方式常見(jiàn)的有精裝和簡(jiǎn)裝2種。簡(jiǎn)裝一般選用200克的白色或淺色銅版紙彩色打印的封面或160克的特種紙印黑字的封面。
5.標(biāo)書(shū)簽字蓋章
簽名和蓋章可以同時(shí)交叉進(jìn)行，以加快過(guò)程，除文字部分明確需要蓋章之外，所有的標(biāo)書(shū)副本應(yīng)蓋章。
因?yàn)橐灻牡胤胶芏?，所以在簽本的時(shí)候，可以記錄需要簽名的頁(yè)碼，這樣就可以直接翻到需要簽名的地方。
6.標(biāo)書(shū)打包
通常，投標(biāo)文件要求提交紙質(zhì)的投標(biāo)文件，同時(shí)也要提交電子版的投標(biāo)文件，電子版的投標(biāo)文件會(huì)有指定格式，如無(wú)以PDF格式為準(zhǔn);通常會(huì)要求刻錄光盤(pán)或者用優(yōu)盤(pán)存儲(chǔ)(優(yōu)盤(pán)內(nèi)存大小以能裝下投標(biāo)文件為準(zhǔn))。
投標(biāo)報(bào)價(jià)單簽字蓋章后，通常用牛皮紙信封密封，封條的4腳應(yīng)蓋騎縫章。
無(wú)特殊要求的標(biāo)書(shū)通常將原件與副本單獨(dú)包裝，然后再合包蓋騎縫章。
招標(biāo)文件裝訂后，由專人保管，由參加現(xiàn)場(chǎng)的投標(biāo)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。
在制作投標(biāo)文件時(shí)，如果對(duì)投標(biāo)文件的裝訂方法有要求，應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)文件的要求進(jìn)行裝訂；如果沒(méi)有要求，可以根據(jù)頁(yè)數(shù)、紙張質(zhì)量、其基重、厚度選擇合適的裝訂方式。接下來(lái)，我們來(lái)看看常見(jiàn)的標(biāo)書(shū)裝訂方式。
一、無(wú)線膠訂
特點(diǎn)：折疊后膠訂，用熱熔膠粘書(shū)芯，不用訂書(shū)釘，不用線。
材料：內(nèi)頁(yè)一般為80g復(fù)印紙，也可使用銅版紙進(jìn)行彩色直接打印。封面有皮紙、銅版紙、亞光紙、珠光紙、白卡紙等。
設(shè)備：裝膠機(jī)。
二、縫訂
特點(diǎn)：把書(shū)頁(yè)穿在一起，然后用膠水把印好的書(shū)頁(yè)固定在書(shū)脊上的裝訂方法。
優(yōu)點(diǎn)：當(dāng)書(shū)打開(kāi)時(shí)，用膠水把書(shū)芯粘住，用線固定住，書(shū)的內(nèi)容就能充分展示出來(lái)。
三、圈鐵圈、圍裙
特點(diǎn)：把書(shū)折起來(lái)，打孔，按頁(yè)碼分類，裝訂成冊(cè)。耐用，180度或360度翻轉(zhuǎn)，方便更換頁(yè)面。
材料：封面和封底一般加鐵環(huán)或橡膠圈、透明片或磨砂片，內(nèi)頁(yè)一般用80g復(fù)印紙或銅版紙，封面用皮紙、銅版紙、亞光紙、珍珠紙、白卡紙。
設(shè)備：塑料環(huán)u002Firon環(huán)裝訂機(jī)。
四、分層裝訂
特點(diǎn)：將打印好的頁(yè)面折疊粘貼成冊(cè)后，將粘貼好的書(shū)籍折疊粘貼在一起，然后將打印好的頁(yè)面放入書(shū)口1中。
離側(cè)邊5mm處，用線或鐵絲捆綁，然后蓋上蓋子。
五、豪華精裝
特點(diǎn)：這種裝訂方式豪華、精致、、耐用，可以自由設(shè)計(jì)文字大小。
類型：裝訂精裝、活頁(yè)精裝、蝴蝶精裝。
材料：內(nèi)頁(yè)一般是80g復(fù)印紙，也可以用銅版紙進(jìn)行彩色直接打印。封面采用110g膠粘防水紙、覆膜或啞光膜，并附有硬紙板。
設(shè)備：噴繪機(jī)、點(diǎn)膠機(jī)、切紙機(jī)、覆膜機(jī)、壓痕機(jī)。
如果標(biāo)書(shū)比較薄，可以用環(huán)和假條裝訂；如果標(biāo)書(shū)比較厚，可以用無(wú)線裝訂、線裝、豪華裝訂。切記，投標(biāo)文件不得用活頁(yè)夾裝訂，投標(biāo)文件中的任何一頁(yè)都不得剪切粘貼，否則將作為廢標(biāo)處理。
一、信息時(shí)代商務(wù)需求：
數(shù)碼印刷機(jī)
信息時(shí)代了，各種商務(wù)活動(dòng)中，不論是商務(wù)文件還是企業(yè)的宣傳品，都要求其信息內(nèi)容準(zhǔn)確、新穎，而用傳統(tǒng)印刷方式所印刷的宣傳品，大都因?yàn)椤捌鹩×俊钡南拗?，不得不印上一千份或三千份，單張成本是便宜，但更多的企業(yè)還沒(méi)等用到一半甚至幾十張，就因?yàn)橛∷⒌膬?nèi)容和信息發(fā)生了改變，不用又覺(jué)浪費(fèi)，用筆改一改再用，又有損企業(yè)形象。以至于更多的企業(yè)只有把嶄新成堆的印刷品當(dāng)廢紙來(lái)處理，實(shí)際上是“印起來(lái)便宜用起來(lái)貴”。
二、后時(shí)刻即時(shí)成書(shū)：
數(shù)碼印刷，由于無(wú)需傳統(tǒng)膠印的繁雜工序，只需帶上電腦文件，或者是上網(wǎng)傳送，明天開(kāi)會(huì)、投標(biāo)或者商務(wù)談判，今天晚上后定稿都為時(shí)不晚。
三、印刷內(nèi)容張張可變：
數(shù)碼印刷可以印刷出張張不一樣的個(gè)性化內(nèi)容，如張張不一樣的請(qǐng)柬的人名、印有客戶名稱的直郵信件、可變條碼的印刷等等，這都是傳統(tǒng)膠印根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)的。
根據(jù)采用的不同數(shù)碼技術(shù)，我們可以設(shè)計(jì)出不同功能的系統(tǒng)。
1、 簡(jiǎn)易CTP技術(shù)和小膠印技術(shù)的結(jié)合形成非一體；
2、 在機(jī)銀鹽制版技術(shù)和小膠印技術(shù)的結(jié)合實(shí)現(xiàn)；
3、 高速噴墨技術(shù)和小膠印技術(shù)相結(jié)合實(shí)現(xiàn)價(jià)廉。
4、 隨著技術(shù)的發(fā)展，甚至實(shí)現(xiàn)功能更強(qiáng)、質(zhì)量更高、適應(yīng)面更廣。