按照打印機(jī)的工作原理，將打印機(jī)分為擊打式和非擊打式兩大類(lèi)。

串式點(diǎn)陣字符非擊打式打印機(jī) 主要有噴墨式和熱敏式打印機(jī)兩種。①?lài)娔酱蛴C(jī)。應(yīng)用廣泛的打印機(jī)。其基本原理是帶電的噴墨霧點(diǎn)經(jīng)過(guò)電極偏轉(zhuǎn)后，直接在紙上形成所需字形。其優(yōu)點(diǎn)是組成字符和圖像的印點(diǎn)比針式點(diǎn)陣打印機(jī)小得多，因而字符點(diǎn)的分辨率高，印字質(zhì)量高且清晰?？伸`活方便地改變字符尺寸和字體。印刷采用普通紙，還可利用這種打字機(jī)直接在某些產(chǎn)品上印字。字符和圖形形成過(guò)程中無(wú)機(jī)械磨損，印字能耗小。打印速度可達(dá) 500字符/秒。廣泛應(yīng)用的有電荷控制型（高壓型）和隨機(jī)噴墨型（負(fù)壓型）噴墨技術(shù)，又出現(xiàn)了干式噴墨印刷技術(shù)。②熱敏式打印機(jī)。

流過(guò)印字頭點(diǎn)電阻的脈沖電流產(chǎn)生的熱傳到熱敏紙上，使其受熱變色 ，從而印出字符和圖像。 主要特點(diǎn)是無(wú)噪聲，結(jié)構(gòu)輕而小，印字清晰。缺點(diǎn)是速度慢，字跡保存性差。

噴墨打印機(jī)，墨水、一體式墨盒。噴墨打印機(jī)，根據(jù)打印色不同，有4種顏色，5種顏色，或6種顏色等幾種，打印機(jī)墨水一般可以單獨(dú)更換其中一種顏色的墨水，而不必像早年的噴墨打印機(jī)，只要其中一種顏色的墨水用完了，就須要連同余下的顏色一起換掉，造成浪費(fèi)。有些打印機(jī)墨水用完后，只要換用完的墨水，打印噴頭可以使用，這種打印機(jī)好處是，換墨水的的成本較低，不足之處是如果打印頭多次使用后，打印質(zhì)量會(huì)有所下降，也容易出現(xiàn)堵塞噴嘴的問(wèn)題，嚴(yán)重的話(huà)打印機(jī)要維修或報(bào)廢；有些打印機(jī)噴嘴和墨盒是一體的，更換墨盒時(shí)，連同墨盒底部的噴嘴也一同被換下來(lái)，這種墨盒的成本比較貴，好處是這種打印機(jī)不會(huì)出現(xiàn)噴嘴堵塞的問(wèn)題，如果堵塞的話(huà)，換掉墨盒后，打印機(jī)還能用，打印質(zhì)量可以保持精美。

掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒(méi)有片面追求掃描分辨率和色深，但對(duì)于文檔中的文字和圖片掃描完全沒(méi)有問(wèn)題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無(wú)法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室的問(wèn)題，利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計(jì)算機(jī)中，分類(lèi)、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個(gè)重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國(guó)內(nèi)在一些政府部門(mén)、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機(jī)中。數(shù)碼復(fù)臺(tái)機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲(chǔ)能力，本身就是一個(gè)功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊(cè)子、海報(bào)等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等和管理功能。

市場(chǎng)上銷(xiāo)售的復(fù)印機(jī)，使用的額定電壓值通常在200V至240V間，額定頻率為50Hz，工作電流為8A左右。要是將復(fù)印機(jī)連接在電壓太高或者太低的電源插座上時(shí)，可能會(huì)影響復(fù)印機(jī)的正常工作，甚至還能損壞復(fù)印機(jī)。另外連接到復(fù)印機(jī)上的電源插座，不要再連接其他設(shè)備，以免其他設(shè)備帶電插拔時(shí)，會(huì)對(duì)復(fù)印機(jī)造成電流沖擊，損壞復(fù)印機(jī)內(nèi)部的工作電路。此外，與復(fù)印機(jī)相連的插座必須是三相的，而且電源線(xiàn)一定不能折不能壓；在關(guān)閉復(fù)印機(jī)時(shí)，必須先關(guān)掉復(fù)印機(jī)控制面板上的電源，以后再將電源線(xiàn)拔除。