行式點(diǎn)陣字符非擊打式打印機(jī) 主要有激光、靜電、磁式和發(fā)光二極管式打印機(jī)。①激光打印機(jī)。激光源發(fā)出的激光束經(jīng)由字符點(diǎn)陣信息控制的聲光偏轉(zhuǎn)器調(diào)制后，進(jìn)入光學(xué)系統(tǒng)，通過(guò)多面棱鏡對(duì)旋轉(zhuǎn)的感光鼓進(jìn)行橫向掃描，于是在感光鼓上的光導(dǎo)薄膜層上形成字符或圖像的靜電潛像，再經(jīng)過(guò)顯影、轉(zhuǎn)印和定影，便在紙上得到所需的字符或圖像。主要優(yōu)點(diǎn)是打印速度高，可達(dá) 20000行/分以上。印字的質(zhì)量高，噪聲小，可采用普通紙，可印刷字符、圖形和圖像。由于打印速度高，宏觀上看，就像每次打印一頁(yè)，故又稱頁(yè)式打印機(jī)。②靜電打印機(jī)。將脈沖電壓直接加在具有一層電介質(zhì)材料的特殊紙上，以便在電介質(zhì)上獲得靜電潛像，經(jīng)顯影、加熱定影形成字符和圖像。它的特點(diǎn)是印刷質(zhì)量高，字跡不退色，可長(zhǎng)期保存，生成潛像的功耗小，無(wú)噪聲，簡(jiǎn)單可靠。但需使用特殊紙，且成本高。③磁式打印機(jī)。它是電子復(fù)印技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展。采用磁敏介質(zhì)形成字符潛像，不需要高功率激光源，其優(yōu)點(diǎn)是對(duì)濕度和溫度變化不敏感。印刷速度可達(dá)8000行/分。結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，成本低。④發(fā)光二極管式打印機(jī)。除采用發(fā)光二極管作光源外，其工作原理與激光打印機(jī)類似。由于采用發(fā)光二極管，降低了成本，減小了功耗。
針式打印機(jī)在打印機(jī)歷史的很長(zhǎng)一段時(shí)間上曾經(jīng)占有著重要的地位，從9針到24針，可以說(shuō)針式打印機(jī)的歷史貫穿著這幾十年的始終。針式打印機(jī)之所以在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)能長(zhǎng)時(shí)間的流行不衰，這與它極低的打印成本和很好的易用性以及單據(jù)打印的特殊用途是分不開(kāi)的。當(dāng)然，它很低的打印質(zhì)量、很大的工作噪聲也是它無(wú)法適應(yīng)高質(zhì)量、高速度的商用打印需要的根結(jié)，所以只有在銀行、超市等用于票單打印的很少的地方還可以看見(jiàn)它的蹤跡。
掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒(méi)有片面追求掃描分辨率和色深，但對(duì)于文檔中的文字和圖片掃描完全沒(méi)有問(wèn)題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無(wú)法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室的問(wèn)題，利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計(jì)算機(jī)中，分類、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個(gè)重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國(guó)內(nèi)在一些政府部門(mén)、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機(jī)中。數(shù)碼復(fù)臺(tái)機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲(chǔ)能力，本身就是一個(gè)功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊(cè)子、海報(bào)等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等和管理功能。
復(fù)印機(jī)每次工作之前，都要花費(fèi)很長(zhǎng)的時(shí)間來(lái)預(yù)熱，一旦預(yù)熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復(fù)印多份相同材料時(shí)，先將復(fù)印機(jī)工作模式設(shè)置為“連續(xù)復(fù)印”狀態(tài)，并根據(jù)復(fù)印份數(shù)的多少，設(shè)置好連續(xù)復(fù)印的頁(yè)數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復(fù)印”命令，復(fù)印機(jī)就能自動(dòng)地將所有份數(shù)自動(dòng)復(fù)印出來(lái)，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時(shí)間，這種連續(xù)復(fù)印的功能，特別適合復(fù)印大量相同文稿的場(chǎng)合。當(dāng)然，即使復(fù)印的內(nèi)容各不相同，或復(fù)印的份數(shù)很少時(shí)，也不應(yīng)該即用即復(fù)，而應(yīng)該將這些不同的任務(wù)搜集起來(lái)，等到足夠多時(shí)，才集中開(kāi)機(jī)，進(jìn)行復(fù)??；如果你即用即復(fù)的話，將要頻繁地啟動(dòng)復(fù)印機(jī)，而每次啟動(dòng)復(fù)印機(jī)，都會(huì)在一定程度上損傷復(fù)印機(jī)內(nèi)部的光學(xué)器件，長(zhǎng)期下去復(fù)印機(jī)的壽命可能會(huì)縮短。