彩色噴墨打印機因其有著良好的打印效果與較低價位的優(yōu)點而占領了廣大中低端市場。此外噴墨打印機還具有更為靈活的紙張?zhí)幚砟芰?，在打印介質(zhì)的選擇上，噴墨打印機也具有一定的優(yōu)勢：既可以打印信封、信紙等普通介質(zhì)，還可以打印各種膠片、照片紙、光盤封面、卷紙、T恤轉(zhuǎn)印紙等特殊介質(zhì)。

噴墨打印機，墨水、一體式墨盒。噴墨打印機，根據(jù)打印色不同，有4種顏色，5種顏色，或6種顏色等幾種，打印機墨水一般可以單獨更換其中一種顏色的墨水，而不必像早年的噴墨打印機，只要其中一種顏色的墨水用完了，就須要連同余下的顏色一起換掉，造成浪費。有些打印機墨水用完后，只要換用完的墨水，打印噴頭可以使用，這種打印機好處是，換墨水的的成本較低，不足之處是如果打印頭多次使用后，打印質(zhì)量會有所下降，也容易出現(xiàn)堵塞噴嘴的問題，嚴重的話打印機要維修或報廢；有些打印機噴嘴和墨盒是一體的，更換墨盒時，連同墨盒底部的噴嘴也一同被換下來，這種墨盒的成本比較貴，好處是這種打印機不會出現(xiàn)噴嘴堵塞的問題，如果堵塞的話，換掉墨盒后，打印機還能用，打印質(zhì)量可以保持精美。

通常復印機使用的墨粉，主要成分是碳，也有不少是由粘合劑和樹脂組成，在復印即將完成的那一刻，墨粉會經(jīng)攝氏200度左右的高溫，被熔化到紙張纖維中，而其中的樹脂成分將被氧化成一種刺激性氣體，這種氣體其實是我們常提到的臭氧。一般來說，正宗的墨粉中是沒有致癌物質(zhì)的，而如果你不小心選用了劣質(zhì)墨粉時，其中會或多或少地存在一些對身體有害的物質(zhì)；而且劣質(zhì)墨粉將會直接影響復印效果，導致復印件上底色加重，文稿色跡深淺不一；更為重要的是，劣質(zhì)墨粉還會對復印機內(nèi)部的硒鼓，造成持續(xù)磨損，要是復印機定影輥上沾有墨粉的話，往往還會在復印機內(nèi)部生成粉塵，這些粉塵一旦落在復印機的工作電路板上的話，很容易出現(xiàn)短路現(xiàn)象，從而損壞復印機。

復印機每次工作之前，都要花費很長的時間來預熱，一旦預熱好后，就能持續(xù)工作了。如果要復印多份相同材料時，先將復印機工作模式設置為“連續(xù)復印”狀態(tài)，并根據(jù)復印份數(shù)的多少，設置好連續(xù)復印的頁數(shù)，以后直接執(zhí)行控制面板上的“復印”命令，復印機就能自動地將所有份數(shù)自動復印出來，這樣不但提高了工作效率，而且還能節(jié)省操作時間，這種連續(xù)復印的功能，特別適合復印大量相同文稿的場合。當然，即使復印的內(nèi)容各不相同，或復印的份數(shù)很少時，也不應該即用即復，而應該將這些不同的任務搜集起來，等到足夠多時，才集中開機，進行復??；如果你即用即復的話，將要頻繁地啟動復印機，而每次啟動復印機，都會在一定程度上損傷復印機內(nèi)部的光學器件，長期下去復印機的壽命可能會縮短。