按照打印機(jī)的工作原理，將打印機(jī)分為擊打式和非擊打式兩大類(lèi)。
串式點(diǎn)陣字符非擊打式打印機(jī) 主要有噴墨式和熱敏式打印機(jī)兩種。①?lài)娔酱蛴C(jī)。應(yīng)用廣泛的打印機(jī)。其基本原理是帶電的噴墨霧點(diǎn)經(jīng)過(guò)電極偏轉(zhuǎn)后，直接在紙上形成所需字形。其優(yōu)點(diǎn)是組成字符和圖像的印點(diǎn)比針式點(diǎn)陣打印機(jī)小得多，因而字符點(diǎn)的分辨率高，印字質(zhì)量高且清晰?？伸`活方便地改變字符尺寸和字體。印刷采用普通紙，還可利用這種打字機(jī)直接在某些產(chǎn)品上印字。字符和圖形形成過(guò)程中無(wú)機(jī)械磨損，印字能耗小。打印速度可達(dá) 500字符/秒。廣泛應(yīng)用的有電荷控制型（高壓型）和隨機(jī)噴墨型（負(fù)壓型）噴墨技術(shù)，又出現(xiàn)了干式噴墨印刷技術(shù)。②熱敏式打印機(jī)。
流過(guò)印字頭點(diǎn)電阻的脈沖電流產(chǎn)生的熱傳到熱敏紙上，使其受熱變色 ，從而印出字符和圖像。 主要特點(diǎn)是無(wú)噪聲，結(jié)構(gòu)輕而小，印字清晰。缺點(diǎn)是速度慢，字跡保存性差。
激光打印機(jī)則是高科技發(fā)展的一種新產(chǎn)物，也是有望代替噴墨打印機(jī)的一種機(jī)型，分為黑白和彩色兩種，它為我們提供了更高質(zhì)量、更快速、更低成本的打印方式。其中低端黑白激光打印機(jī)的價(jià)格已經(jīng)降到了幾百元，達(dá)到了普通用戶(hù)可以接受的水平。它的打印原理是利用光柵圖像處理器產(chǎn)生要打印頁(yè)面的位圖，然后將其轉(zhuǎn)換為電信號(hào)等一系列的脈沖送往激光發(fā)射器，在這一系列脈沖的控制下，激光被有規(guī)律的放出。與此同時(shí)，反射光束被接收的感光鼓所感光。激光發(fā)射時(shí)就產(chǎn)生一個(gè)點(diǎn)，激光不發(fā)射時(shí)就是空白，這樣就在接收器上印出一行點(diǎn)來(lái)。然后接收器轉(zhuǎn)動(dòng)一小段固定的距離繼續(xù)重復(fù)上述操作。當(dāng)紙張經(jīng)過(guò)感光鼓時(shí)，鼓上的著色劑就會(huì)轉(zhuǎn)移到紙上，印成了頁(yè)面的位圖。后當(dāng)紙張經(jīng)過(guò)一對(duì)加熱輥后，著色劑被加熱熔化，固定在了紙上，就完成打印的全過(guò)程，這整個(gè)過(guò)程準(zhǔn)確而且。雖然激光打印機(jī)的價(jià)格要比噴墨打印機(jī)昂貴的多，但從單頁(yè)的打印成本上講，激光打印機(jī)則要便宜很多。
雖然是復(fù)合機(jī)的一種延展功能，但可以完全作為打印機(jī)使用，從打印速度、打印質(zhì)量、紙張?zhí)幚砟芰?、打印功能方面與打印機(jī)完全一致，而在打印負(fù)荷和單頁(yè)打印成本方面甚至要優(yōu)于普通的打印機(jī)。而且在保密打印、存儲(chǔ)打印、網(wǎng)絡(luò)打印等技術(shù)上與打印機(jī)領(lǐng)域保持了一致，即使在彩色發(fā)展潮流中，數(shù)碼復(fù)合機(jī)與打印機(jī)領(lǐng)域也保持了同步，似乎沒(méi)有理由將其排斥在打印領(lǐng)域之外。
掃描功能同樣是復(fù)印功能的一種延展，相較于普通的掃描儀，數(shù)碼復(fù)合機(jī)的功能更加面向文檔掃描，沒(méi)有片面追求掃描分辨率和色深，但對(duì)于文檔中的文字和圖片掃描完全沒(méi)有問(wèn)題。其掃描速度、批量掃描能力、雙面掃描能力又是普通掃描儀所無(wú)法比擬的。文檔電子化：文檔電子是數(shù)碼復(fù)合機(jī)掃描功能的拓展，堆積如山的各種文檔和票據(jù)保存和管理是很多辦公室的問(wèn)題，利用數(shù)碼復(fù)合機(jī)的掃描功能可以快速將這些文檔電子化，以電子文件的方式保存在計(jì)算機(jī)中，分類(lèi)、檢索后再輸出都非常方便，而且可以改善文件處理、傳送流程，是提高辦公效率的一個(gè)重要發(fā)展方向。文檔電子化在歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的應(yīng)用已經(jīng)非常普及，國(guó)內(nèi)在一些政府部門(mén)、行業(yè)、大型企業(yè)和一些現(xiàn)代辦公室合機(jī)中。數(shù)碼復(fù)臺(tái)機(jī)配置了很強(qiáng)大的處理和存儲(chǔ)能力，本身就是一個(gè)功能完備的文檔處理設(shè)備，除了衍生的掃描、增加的打印、傳真功能外，還可以利用自身的處理和控制能力，完善文檔分撿、裝訂功能，小冊(cè)子、海報(bào)等特色復(fù)印、打印功能，保密打印、權(quán)限打印等和管理功能。