當下市場競爭激烈的大環(huán)境下，80%的企業(yè)活不過3年??，開業(yè)后能堅持7年的更是少之又少，那這些中小企業(yè)內部情況都是什么樣子的呢？會計人員應該怎么下手呢？

【01 企業(yè)現(xiàn)狀】

1、作為公司銷售簽下了一筆訂單，但是這個訂單應該獎勵多少，提成多少，完成這筆訂單花費多少成本？訂單完成核心人員又有哪些？

2、如果企業(yè)在財務方面沒有落實：與訂單關聯(lián)的差旅招待返點等費用，訂單完成過程中的人工支出及物品費用，訂單回款時間等等，那企業(yè)在現(xiàn)行管理制度中還將會是浮于水面。

3、作為老板，我想看我這個月、這個季度以及今年我利潤有多少？我企業(yè)的經營情況是怎樣的？沒有基礎財務數(shù)據(jù)，管理者又該如何調整公司的銷售提成比例？

4、企業(yè)在財務方面沒有統(tǒng)計分析進行數(shù)據(jù)支撐，不能實施了解國家新政要求，無法控制相應成本，企業(yè)該如何持續(xù)經營？

【02 解決方案】

會計主管不是做賬出表，而是為整個公司運營提供基礎數(shù)據(jù)的。用友成員企業(yè)暢捷通服務了上百家企業(yè)，從中歷練摸爬滾打的經驗早就了現(xiàn)在的一款好業(yè)財業(yè)財一體化軟件，為會計主管一手抓財務一手管業(yè)務，幫助企業(yè)提率持續(xù)經營。

面對以上狀況，我們理應采取以下措施

1、 建立訂單處理流程和獎懲制度

明確訂單處理流程：從銷售簽單開始，明確各個環(huán)節(jié)，包括訂單處理、生產、發(fā)貨、回款等。

設置獎懲制度：根據(jù)訂單的不同階段和完成情況，設定明確的獎勵和懲罰標準。

2. 財務數(shù)據(jù)與業(yè)務數(shù)據(jù)的整合

統(tǒng)一數(shù)據(jù)源：確保所有業(yè)務數(shù)據(jù)都能匯總到財務軟件中，便于統(tǒng)一管理和分析。

數(shù)據(jù)實時更新：確保財務數(shù)據(jù)實時更新，能準確反映企業(yè)的經營狀況。

3. 財務管理制度化

規(guī)范財務管理流程：制定明確的財務管理流程，包括費用報銷、差旅招待、員工漲薪等。

制度上墻：確保所有員工都清楚了解并遵循公司的財務管理規(guī)定。

4. 統(tǒng)計分析數(shù)據(jù)支持

數(shù)據(jù)分析與報告：定期進行財務數(shù)據(jù)分析，生成報告，為管理層決策提供數(shù)據(jù)支持。

設定財務指標：如毛利率、凈利率等，定期評估這些指標的變化，及時調整經營策略。

5. 人事管理與費用控制

設定招聘標準：根據(jù)企業(yè)的需要和財務狀況，設定合理的招聘標準。

費用審查：定期審查各部門費用，確保在預算范圍內。

而我們將業(yè)務和財務進行融合，解決業(yè)財票稅數(shù)據(jù)孤立問題，為企業(yè)經營賦能

【03 案例】

某機械設備公司面臨：

挑戰(zhàn)1：項目多，監(jiān)督難，手工記錄收款時間，回款不及時，導致企業(yè)受到損失

解決方案：好業(yè)財項目管理系統(tǒng)支持 根據(jù)項目進度劃分分期和分階段的結算和收款時間，系統(tǒng)會自動提示結算回款計劃，同時異常信息也會自動報警，這些措施有助于確保項目資金能夠及時回籠。項目階段回款計劃提供了事前/事中/事后提醒，回款逾期的功能。

挑戰(zhàn)2：有的項目延長設備維修安裝時間，成本核算難

解決方案：好業(yè)財項目管理系統(tǒng)能夠詳細記錄項目的每一次變更情況，項目變更前后，對比可查看，項目歷程全程跟蹤，避免客戶與企業(yè)糾紛，也給企業(yè)會計的做賬帶來很大便利，能夠輕松核算利潤。

我們的業(yè)財一體化軟件幫助企業(yè)輕松減輕財務39%的工作。

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