招標采購活動不僅需要做好流程內(nèi)容方面的建設(shè),更需要做好各個環(huán)節(jié)的審計。審計工作對招標采購活動的總結(jié)審核,能保證我們的招標采購是合法合規(guī)的。設(shè)備物資采購招投標的重點為招標、開標、評標和定標四個環(huán)節(jié)。
招標文件審計。招標文件包括招標人編制的對所要招標項目的技術(shù)要求,投標人資格要求以及報價、評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件的文字說明,它是評標及簽訂合同的依據(jù)。招標文件的編寫應實事求是,內(nèi)容應充分詳實。審計時要審查招標人是否按規(guī)定編制了招標文件,發(fā)布了招標公告或發(fā)出招標邀請書,以及對招標文件的修改和補充是否按有關(guān)規(guī)定進行;審查招標文件中所列示的有關(guān)評標要求及評標標準的合理性、規(guī)范性,對于不合規(guī)的內(nèi)容應及時予以糾正;審查招標文件與招標通知書的一致性,由于不一致而造成問題的,應該查明責任。避免招標文件不規(guī)范而導致招標工作被動、招標人與投標人發(fā)生糾紛等問題的發(fā)生。
審計對于企業(yè)的長期成功和可持續(xù)發(fā)展非常重要。企業(yè)應該意識到審計的價值和意義,并定期進行審計,以保證財務、運營和合規(guī)性的有效管理和監(jiān)督,增強透明度和信任,提高聲譽和競爭力,實現(xiàn)長期穩(wěn)健的發(fā)展目標。
企業(yè)財務審計,是指審計機關(guān)按照《中華人民共和國審計法》及其實施條例和國家企業(yè)財務審計準則規(guī)定的程序和方法對國有企業(yè)(包括國有控股企業(yè))資產(chǎn)、負債、損益的真實、合法、效益進行審計監(jiān)督,對被審計企業(yè)會計報表反映的會計信息依法作出客觀、公正的評價,形成審計報告,出具審計意見和決定,其目的是揭露和反映企業(yè)資產(chǎn)、負債和盈虧的真實情況,查處企業(yè)財務收支中各種違法違規(guī)問題,維護國家所有者權(quán)益,促進廉政建設(shè),防止國有資產(chǎn)流失,為政府加強宏觀調(diào)控服務。