招投標審計可以有效管理風險。招投標活動涉及的風險較多,如競爭風險、商業(yè)風險和合規(guī)風險等。通過審計,可以及時發(fā)現(xiàn)和評估這些風險,并提出相應(yīng)的防范和控制措施,降低企業(yè)在招投標過程中的風險和損失。
招標文件審計。招標文件包括招標人編制的對所要招標項目的技術(shù)要求,投標人資格要求以及報價、評標標準等所有實質(zhì)性要求和條件的文字說明,它是評標及簽訂合同的依據(jù)。招標文件的編寫應(yīng)實事求是,內(nèi)容應(yīng)充分詳實。審計時要審查招標人是否按規(guī)定編制了招標文件,發(fā)布了招標公告或發(fā)出招標邀請書,以及對招標文件的修改和補充是否按有關(guān)規(guī)定進行;審查招標文件中所列示的有關(guān)評標要求及評標標準的合理性、規(guī)范性,對于不合規(guī)的內(nèi)容應(yīng)及時予以糾正;審查招標文件與招標通知書的一致性,由于不一致而造成問題的,應(yīng)該查明責任。避免招標文件不規(guī)范而導(dǎo)致招標工作被動、招標人與投標人發(fā)生糾紛等問題的發(fā)生。
標底價的審計。標底是招標人對所要招標設(shè)備物資的預(yù)期價格。標底的制定是招投標工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是中標與失標的主要衡量標準。因此,標底的審計是對招投標工作審計的重要環(huán)節(jié),因為對于設(shè)備物資采購招標,價格競爭是招投標競爭方式直接、集中的體現(xiàn)。在其他條件相當?shù)那闆r下,價格競爭就是決定勝負的關(guān)鍵因素。因此,標底的準確與否將直接影響招投標過程的公正性,影響競標、評標的準確性,也可以說在一定程度上決定著招投標工作的成敗。對標底審計應(yīng)重點審計標底的確定依據(jù)、標準和計價原則。
審計對于企業(yè)的長期成功和可持續(xù)發(fā)展非常重要。企業(yè)應(yīng)該意識到審計的價值和意義,并定期進行審計,以保證財務(wù)、運營和合規(guī)性的有效管理和監(jiān)督,增強透明度和信任,提高聲譽和競爭力,實現(xiàn)長期穩(wěn)健的發(fā)展目標。