招標(biāo)準(zhǔn)備工作審計。充分的招標(biāo)準(zhǔn)備工作是做好招投標(biāo)工作的一個前提。對招標(biāo)準(zhǔn)備階段的審計,應(yīng)審查招標(biāo)項目的審批手續(xù)、資金落實情況,同時審查招標(biāo)所采用的形式,是公開招標(biāo)還是邀請招標(biāo);審查招標(biāo)內(nèi)容的合規(guī)性、合法性以及與招標(biāo)方式相關(guān)規(guī)定的一致性。
招標(biāo)文件審計。招標(biāo)文件包括招標(biāo)人編制的對所要招標(biāo)項目的技術(shù)要求,投標(biāo)人資格要求以及報價、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實質(zhì)性要求和條件的文字說明,它是評標(biāo)及簽訂合同的依據(jù)。招標(biāo)文件的編寫應(yīng)實事求是,內(nèi)容應(yīng)充分詳實。審計時要審查招標(biāo)人是否按規(guī)定編制了招標(biāo)文件,發(fā)布了招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請書,以及對招標(biāo)文件的修改和補充是否按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行;審查招標(biāo)文件中所列示的有關(guān)評標(biāo)要求及評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的合理性、規(guī)范性,對于不合規(guī)的內(nèi)容應(yīng)及時予以糾正;審查招標(biāo)文件與招標(biāo)通知書的一致性,由于不一致而造成問題的,應(yīng)該查明責(zé)任。避免招標(biāo)文件不規(guī)范而導(dǎo)致招標(biāo)工作被動、招標(biāo)人與投標(biāo)人發(fā)生糾紛等問題的發(fā)生。
標(biāo)底價的審計。標(biāo)底是招標(biāo)人對所要招標(biāo)設(shè)備物資的預(yù)期價格。標(biāo)底的制定是招投標(biāo)工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是中標(biāo)與失標(biāo)的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此,標(biāo)底的審計是對招投標(biāo)工作審計的重要環(huán)節(jié),因為對于設(shè)備物資采購招標(biāo),價格競爭是招投標(biāo)競爭方式直接、集中的體現(xiàn)。在其他條件相當(dāng)?shù)那闆r下,價格競爭就是決定勝負(fù)的關(guān)鍵因素。因此,標(biāo)底的準(zhǔn)確與否將直接影響招投標(biāo)過程的公正性,影響競標(biāo)、評標(biāo)的準(zhǔn)確性,也可以說在一定程度上決定著招投標(biāo)工作的成敗。對標(biāo)底審計應(yīng)重點審計標(biāo)底的確定依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和計價原則。
審計是指一種由專業(yè)人員對一個組織或個人的財務(wù)或經(jīng)營活動進(jìn)行的檢查、核實、評價和報告的過程。它的目的是驗證財務(wù)報表的準(zhǔn)確性和完整性,確定財務(wù)報表是否符合會計準(zhǔn)則和法律法規(guī)的要求,以及評估企業(yè)運營狀況、風(fēng)險和合規(guī)性。