招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)不僅需要做好流程內(nèi)容方面的建設(shè),更需要做好各個(gè)環(huán)節(jié)的審計(jì)。審計(jì)工作對(duì)招標(biāo)采購(gòu)活動(dòng)的總結(jié)審核,能保證我們的招標(biāo)采購(gòu)是合法合規(guī)的。設(shè)備物資采購(gòu)招投標(biāo)的重點(diǎn)為招標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)四個(gè)環(huán)節(jié)。
招標(biāo)準(zhǔn)備工作審計(jì)。充分的招標(biāo)準(zhǔn)備工作是做好招投標(biāo)工作的一個(gè)前提。對(duì)招標(biāo)準(zhǔn)備階段的審計(jì),應(yīng)審查招標(biāo)項(xiàng)目的審批手續(xù)、資金落實(shí)情況,同時(shí)審查招標(biāo)所采用的形式,是公開(kāi)招標(biāo)還是邀請(qǐng)招標(biāo);審查招標(biāo)內(nèi)容的合規(guī)性、合法性以及與招標(biāo)方式相關(guān)規(guī)定的一致性。
標(biāo)底價(jià)的審計(jì)。標(biāo)底是招標(biāo)人對(duì)所要招標(biāo)設(shè)備物資的預(yù)期價(jià)格。標(biāo)底的制定是招投標(biāo)工作中非常重要的環(huán)節(jié),也是中標(biāo)與失標(biāo)的主要衡量標(biāo)準(zhǔn)。因此,標(biāo)底的審計(jì)是對(duì)招投標(biāo)工作審計(jì)的重要環(huán)節(jié),因?yàn)閷?duì)于設(shè)備物資采購(gòu)招標(biāo),價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)是招投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)方式直接、集中的體現(xiàn)。在其他條件相當(dāng)?shù)那闆r下,價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)就是決定勝負(fù)的關(guān)鍵因素。因此,標(biāo)底的準(zhǔn)確與否將直接影響招投標(biāo)過(guò)程的公正性,影響競(jìng)標(biāo)、評(píng)標(biāo)的準(zhǔn)確性,也可以說(shuō)在一定程度上決定著招投標(biāo)工作的成敗。對(duì)標(biāo)底審計(jì)應(yīng)重點(diǎn)審計(jì)標(biāo)底的確定依據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)和計(jì)價(jià)原則。
需要注意的是,審計(jì)并不能完全消除企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)和挑戰(zhàn),它只是一種幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和提供改進(jìn)建議的工具。企業(yè)需要積極主動(dòng)地采取措施,加強(qiáng)內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理和合規(guī)性管理,以保護(hù)企業(yè)的利益和利益相關(guān)方的權(quán)益。