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依據(jù)《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》第十條規(guī)定：在患者住院期間，其住院病歷由所在病區(qū)負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保管。病區(qū)應(yīng)當(dāng)在收到住院患者的化驗(yàn)單（檢驗(yàn)報(bào)告）、醫(yī)學(xué)影像檢查資料等檢查結(jié)果后24小時(shí)內(nèi)歸入住院病歷。

住院病歷在患者出院后由設(shè)置的專(zhuān)門(mén)部門(mén)或者專(zhuān)（兼）職人員負(fù)責(zé)集中、統(tǒng)一保存與管理。住院病歷因醫(yī)療活動(dòng)或復(fù)印、復(fù)制等需要帶離病區(qū)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由病區(qū)指定專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)攜帶和保管。

比如說(shuō)工傷理賠，如果傷者是因?yàn)楣〉脑海敲丛谥?，受傷的員工是可以向公司申請(qǐng)賠償?shù)模敲催@時(shí)候需要醫(yī)院住院證明，因?yàn)樽≡鹤C明上明確寫(xiě)有住院的時(shí)間，傷情，以及醫(yī)生的建議。另外，對(duì)于剛出生的小孩來(lái)說(shuō)，住院證明可以證明小孩的出生地，對(duì)于孩子的留學(xué)或者購(gòu)買(mǎi)教育基金都有用處。