接到客戶的全套單據(jù)后，要查清該進口貨物屬于哪家船公司承運、哪家作為船舶代理、在哪兒可以換到供通關用的提貨單。

注:全套單據(jù)包括帶背書的正本提單或電報放貨(簡稱為“電放”)副本、裝箱單、發(fā)票、合同。

注意事項:

(1)提前與船公司或船舶代理部門聯(lián)系，確定船到港的時間、地點，如需轉(zhuǎn)船應確認二程船名。

(2)提前與船公司或船舶代理部門確認換單費、押箱費、換單的時間。

(3)提前聯(lián)系好場站，確認好提箱費、掏箱費、裝車費、回空費。

憑帶背書的正本提單(如是電報放貨，可帶電報放貨的傳真件與保函去船公司或船舶代理部門換取提貨單和設備交接單)。

注意事項:

背書有兩種形式，如果提單上的收貨人欄顯示“TO ORDER”，則由“SHIPPER”背書;如果收貨人欄顯示其真正的收貨人，則需收貨人背書。

進口商檢。

通過海關商品編碼書可確認該票貨物是否需要商檢。需要提前做商檢的進口貨物，還要到商檢局做商檢。商檢也需盡早進行。

進口動植檢。

如需動植檢，也要在報關前拿箱單、發(fā)票、合同、報關單去代報驗機構(gòu)申請報驗，在報關單上蓋放行章以便通關，驗貨手續(xù)可在通關后堆場進行。

根據(jù)發(fā)貨人提供的報關資料及堆場或拖車提供的柜號、封簽制作正確的申報資料。申報資料包含發(fā)票、箱單、從船公司換回的提貨單、報關委托書、進口貨物報關單等。

注意事項:

(1)接到客戶全套單據(jù)后，應確認貨物的商品編碼，然后查閱海關《稅則》，確認進口稅率、確認貨物需要什么監(jiān)管條件等。

(2)換單時應催促船舶代理部門及時給海關傳艙單，如有問題應與海關艙單室取得聯(lián)系，確認艙單是否轉(zhuǎn)到海關。

(3)當海關要求開箱查驗貨物時，應提前與場站取得聯(lián)系，調(diào)配設備將所查箱子調(diào)至海關指定的場站(事先應與場站確認好調(diào)箱費、掏箱費)。