竣工結(jié)算審核編制依據(jù)應(yīng)該包括下列內(nèi)容:
(1)影響合同價(jià)款的法律、法規(guī)和規(guī)范性文件;
(2)現(xiàn)場(chǎng)踏勘復(fù)驗(yàn)記錄;
(3)工程結(jié)算審查委托合同;
(4)完整、有效的工程結(jié)算書(shū);
(5)施工合同、專(zhuān)業(yè)分包合同及補(bǔ)充合同、有關(guān)材料、設(shè)備采購(gòu)合同;
(6)與工程結(jié)算編制相關(guān)的建設(shè)行政主管部門(mén)以及各省、自治區(qū)、直轄市和有關(guān)部門(mén)發(fā)布的建設(shè)工程造價(jià)計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)方法、計(jì)價(jià)定額、價(jià)格信息、相關(guān)規(guī)定等計(jì)價(jià)依據(jù);
(7)招標(biāo)文件、投標(biāo)文件,包括招標(biāo)答疑文件、投標(biāo)承諾、中標(biāo)報(bào)價(jià)書(shū)及其組成內(nèi)容;
(8)工程施工圖或竣工圖、經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)變更、工程洽商、索賠與現(xiàn)場(chǎng)簽證,以及相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要;
(9)工程材料及設(shè)備中標(biāo)價(jià)、認(rèn)價(jià)單;
(10)發(fā)承包雙方確認(rèn)追加或核減的合同價(jià)款;
(11)經(jīng)批準(zhǔn)的開(kāi)工、竣工報(bào)告或停工、復(fù)工報(bào)告;
(12)影響合同價(jià)款的其他相關(guān)資料。
因此,造價(jià)咨詢(xún)單位在竣工結(jié)算審核過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)工程圖紙、工程簽證等與事實(shí)不符時(shí),應(yīng)由發(fā)承包雙方書(shū)面澄清事實(shí),并據(jù)實(shí)調(diào)整,如未能取得書(shū)面澄清,工程造價(jià)咨詢(xún)企業(yè)應(yīng)進(jìn)行判斷,并就相關(guān)問(wèn)題寫(xiě)入竣工結(jié)算審核報(bào)告。
在開(kāi)展結(jié)算審核工作的前期,相關(guān)人員須對(duì)資料的真實(shí)性進(jìn)行判斷,要收集所有重要的資料,從各角度對(duì)結(jié)算審核資料進(jìn)行分析,才能夠使審核工作掌握的相關(guān)的工程信息和資料內(nèi)容。
準(zhǔn)備資料的時(shí)候尤其要重視所有圖紙資料,整理圖紙時(shí),要預(yù)防施工圖紙與竣工圖紙混淆,按照?qǐng)D紙的實(shí)際目錄核仔細(xì)核對(duì)圖紙,預(yù)防缺漏。
有效預(yù)防圖紙不準(zhǔn)確問(wèn)題,提高審核計(jì)量的度。在審核前期必須認(rèn)真檢查所有資料,對(duì)重點(diǎn)資料進(jìn)行標(biāo)記或分類(lèi),涉及需相關(guān)管理單位或職能部門(mén)簽字蓋章確認(rèn)及書(shū)寫(xiě)意見(jiàn)等資料,需詳細(xì)檢查及核實(shí),排查是否存在代簽、未簽、蓋章與所對(duì)應(yīng)的管理單位或職能部門(mén)不符等情況,預(yù)防審核資料不真實(shí)的情況。管理人員檢查資料時(shí)不可忽視變
更的內(nèi)容以及原因,不管是設(shè)計(jì)過(guò)程中出現(xiàn)的變更,還是施工過(guò)程中產(chǎn)生的變更,都必須對(duì)變更的具體情況進(jìn)行深入掌握,同時(shí)分析工程變更產(chǎn)生的具體影響,為日后審核或管理總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。
編制依據(jù)
1、《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》;
2、國(guó)家或省級(jí)、行業(yè)建設(shè)主管部門(mén)頒發(fā)的計(jì)價(jià)定額和計(jì)價(jià)辦法;
3、建設(shè)工程設(shè)計(jì)文件及相關(guān)資料;
4、招標(biāo)文件中的工程量清單及有關(guān)要求;
5、與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)資料;
6、工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)發(fā)布的工程造價(jià)信息;工程造價(jià)信息沒(méi)有發(fā)布的參照市場(chǎng)價(jià);
7、其它相關(guān)資料。主要指施工現(xiàn)場(chǎng)情況、工程特點(diǎn)及常規(guī)施工方案等。 [1]
按上述依據(jù)進(jìn)行招標(biāo)控制價(jià)編制,應(yīng)注意以下事項(xiàng):
(1)使用的計(jì)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)價(jià)政策應(yīng)是國(guó)家或省級(jí)、行業(yè)建設(shè)主管部門(mén)頒布的計(jì)價(jià)定額和相關(guān)政策規(guī)定;
(2)采用的材料價(jià)格應(yīng)是工程造價(jià)管理機(jī)構(gòu)通過(guò)工程造價(jià)信息發(fā)布的材料單價(jià),工程造價(jià)信息未發(fā)布材料單價(jià)的材料,其材料價(jià)格應(yīng)通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查確定;
(3)國(guó)家或省級(jí)、行業(yè)建設(shè)主管部門(mén)對(duì)工程造價(jià)計(jì)價(jià)中費(fèi)用或費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)有規(guī)定的,應(yīng)按規(guī)定執(zhí)行。
預(yù)測(cè)職能
無(wú)論投資者或是建筑商都要對(duì)擬建工程進(jìn)行預(yù)先測(cè)算。投資者預(yù)先測(cè)算工程造價(jià)不僅可以作為項(xiàng)目決策依據(jù),同時(shí)也是籌集資金、控制造價(jià)的依據(jù)。承包商對(duì)工程造價(jià)的預(yù)算,既為投標(biāo)決策提供依據(jù),也為投標(biāo)報(bào)價(jià)和成本管理提供依據(jù)。
控制職能
工程造價(jià)的控制職能表現(xiàn)在兩方面:一方面是它對(duì)投資的控制,即在投資的各個(gè)階段,根據(jù)對(duì)造價(jià)的多次性預(yù)算和評(píng)估,對(duì)造價(jià)進(jìn)行全過(guò)程多層次的控制;另一方面,是對(duì)以承包商為代表的商品和勞務(wù)供應(yīng)企業(yè)的成本控制。