在審計正常貸款獲取并審閱其余額積數(shù)表時,審計人員應(yīng)關(guān)注重復(fù)出現(xiàn)的借款人及相關(guān)聯(lián)的借款人。為了完成某些經(jīng)濟(jì)指標(biāo),有些商業(yè)銀行通過多次更換借據(jù),將不良貸款從形式上變成正常貸款并計算利息;有些商業(yè)銀行采用借新還舊形式,造成虛假還貸還息現(xiàn)象。由于商業(yè)銀行貸款內(nèi)控制度的制約,商業(yè)銀行對同一貸款戶的貸款受金額的限制。為避開各種限制,有的商業(yè)銀行對同一借款人采用分次形式發(fā)放貸款,或通過借款人的關(guān)聯(lián)企業(yè)分戶發(fā)放貸款。商業(yè)銀行通過種種不規(guī)途徑發(fā)放的貸款,不僅違反了商業(yè)銀行內(nèi)部控制和國家的有關(guān)規(guī)定,而且使信貸資產(chǎn)的質(zhì)量受到不利影響;管理當(dāng)局也無法通過商業(yè)銀行的會計報表控制貸款存在的種種風(fēng)險。因此,審計人員在對正常貸款進(jìn)行審計時,應(yīng)高度重視重復(fù)出現(xiàn)的借款人和與其相關(guān)聯(lián)的借款人,除獲取并審閱其相關(guān)法律性文件外,還應(yīng)采用詢問形式了解情況,從而發(fā)現(xiàn)正常貸款是否存在風(fēng)險。
商務(wù)部分內(nèi)容編排要注意文件要求:
1.好的案例和重大成果(例如案例圖片)也要用黑體放在顯著位置。
2.必須對有資質(zhì)的文件進(jìn)行有效性檢查,避免文件放錯地方或放入過期文件中。
3.廠家授權(quán)后,可以先掃描文件再把原件交給投標(biāo)單位,或者快遞,但要注意快遞的送達(dá)時間。
4.注意合同金額和時間是否要體現(xiàn)在業(yè)績合同中,原則上體現(xiàn)高價。
4.2技術(shù)部分:
包括投標(biāo)設(shè)備技術(shù)說明、圖紙設(shè)計、技術(shù)參數(shù)、產(chǎn)品配置、技術(shù)規(guī)格偏離表,技術(shù)力量簡介、安裝施工方案、產(chǎn)品質(zhì)量、產(chǎn)品簡介、產(chǎn)品彩頁等等,要嚴(yán)格按照標(biāo)書內(nèi)容要求及順序編寫。
審計招標(biāo)作為一種招標(biāo)活動,具有招標(biāo)活動的一系列優(yōu)越性。具體來說,審計招標(biāo)作為一種有效的選擇以及購買審計服務(wù)的市場活動,它具有以下優(yōu)勢:
一是程序規(guī)范化。審計招標(biāo)嚴(yán)格按照相應(yīng)的招標(biāo)程序來選擇與購買審計服務(wù),審計服務(wù)需求方及招標(biāo)方依照一定程序?qū)⑵渌鑼徲嫹?wù)的內(nèi)容以及相關(guān)條件等信息公開,滿足條件的會計師事務(wù)所發(fā)起投標(biāo)。審計需求方按照參與投標(biāo)的會計師事務(wù)所的實(shí)際情況選擇合適的會計師事務(wù)所并與之簽訂協(xié)議,購買其審計服務(wù)。審計招投標(biāo)使事務(wù)所接受客戶這一活動更加規(guī)范化、程序化,對我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起了一定的規(guī)范作用。
二是競爭性。審計服務(wù)需求方通過將其所需審計服務(wù)的內(nèi)容以及相關(guān)要求公開來吸引會計師事務(wù)所,招標(biāo)公示將很多招標(biāo)信息提供給會計師事務(wù)所,使得會計師事務(wù)所能夠公平地參與審計投標(biāo)中來。這樣的方式豐富了招標(biāo)方可以選擇的范圍,在市場中引入了較大程度的競爭。在充滿競爭的市場,審計質(zhì)量自然會得到一定程度的提高。
三是招標(biāo)過程公正公平公開。按照法律的規(guī)定,審計招標(biāo)由獨(dú)立、客觀的組織機(jī)構(gòu)主持,相應(yīng)的招標(biāo)程序也由招標(biāo)機(jī)構(gòu)或中介方公開頒布,對招投標(biāo)雙方均具有約束力,任意一方不得更改與違反,當(dāng)事人需要嚴(yán)格遵守招標(biāo)程序。而且,招標(biāo)在信息的發(fā)布、開標(biāo)的程序、中標(biāo)的結(jié)果等多方面均需公開,置于社會的公開監(jiān)督之下,因而招標(biāo)審計具有更高的公開性與透明度。
四是性。審計招標(biāo)招標(biāo)信息采用現(xiàn)代化傳播手段,通過媒體的宣傳,信息傳播不僅迅速、快捷,而且覆蓋面廣泛,這不僅節(jié)約了審計服務(wù)需求方與審計服務(wù)提供方的尋找成本,而且招標(biāo)程序規(guī)范流程化還節(jié)約了談判成本。因此,審計招標(biāo)可以使相關(guān)的審計服務(wù)可以在市場經(jīng)濟(jì)條件下地運(yùn)行。
由于工程造價的確定忽高、忽低是常有的事情,有的是工作馬虎計算的結(jié)果、有的是業(yè)務(wù)不精通計算的結(jié)果、還有的是人為計算的結(jié)果,為了避免以上不良情況的產(chǎn)生,目前就采用事前由審計按照現(xiàn)行的工程預(yù)算編制規(guī)定計算,這樣就控制與預(yù)防上述情況的發(fā)生,避免工程造價偏離的現(xiàn)象。