認證申請組織其申請書需請軍方用戶簽署推薦意見并蓋章，同時填寫《產(chǎn)品所在階段情況調(diào)查表》。如該申請組織是部隊，可由上級主管部門簽字、蓋章。對于民營企業(yè)申請軍品時，需有軍代表的推薦函/意見書，其內(nèi)容至少包括：人員狀況；技術(shù)、設(shè)備情況；產(chǎn)品質(zhì)量狀況；對配套企業(yè)，要注明產(chǎn)品與裝備的關(guān)系(用在什么地方)；說明生產(chǎn)的產(chǎn)品與軍方推薦單位的關(guān)系。

認證審核前按GJB9001A－2001標準建立管理體系，并運行3個月以上時間。有軍品訂貨及交付發(fā)生，且現(xiàn)場審核時應(yīng)有軍品生產(chǎn)?，F(xiàn)場審核時由上述軍代表和我中心審核組進行溝通座談并形成《軍代表對受審核方質(zhì)量體系有效性評價意見》，該評價意見隨審核材料報軍認委審批。

企業(yè)需要向認證機構(gòu)提交申請材料，包括產(chǎn)品規(guī)格、質(zhì)量控制文件等。

認證機構(gòu)會進行初步審核，確認申請材料是否、符合要求。

認證機構(gòu)會將產(chǎn)品送往實驗室進行各項測試，包括產(chǎn)品的物理性能、化學(xué)性能、電氣性能等。

裝備保密主要是依照法定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的裝備研制、生產(chǎn)、試驗及配置事項。根據(jù)內(nèi)容的重要程度及利害關(guān)系，裝備秘密可分為絕密、機密和秘密三個等級。根據(jù)存在的形式，裝備秘密可以分為有形秘密和無形秘密兩大類。