認證申請組織其申請書需請軍方用戶簽署推薦意見并蓋章，同時填寫《產品所在階段情況調查表》。如該申請組織是部隊，可由上級主管部門簽字、蓋章。對于民營企業(yè)申請軍品時，需有軍代表的推薦函/意見書，其內容至少包括：人員狀況；技術、設備情況；產品質量狀況；對配套企業(yè)，要注明產品與裝備的關系(用在什么地方)；說明生產的產品與軍方推薦單位的關系。

國軍標認證的流程主要包括申請、初審、實驗室測試、現場審核和認證決定等幾個環(huán)節(jié)。

同時，認證機構還會對企業(yè)的生產過程和質量管理體系進行現場審核。認證機構根據實驗室測試和現場審核的結果，做出認證決定，如果合格，頒發(fā)認證。

提高產品質量：國軍標認證是對產品質量的嚴格把關，通過認證的產品更有，能夠提供更好的品質和性能，滿足用戶的需求。提升企業(yè)競爭力：通過國軍標認證，企業(yè)可以提升形象和競爭力。認證是企業(yè)產品質量的有力證明，能夠增加消費者的信任度，吸引更多的用戶選擇。

申請企業(yè)必須聘用一定數量的有資質的從業(yè)人員，這些從業(yè)人員必須符合以下條件：一是必須具有中華人民共和國國籍；二是必須具備完全民事行為能力；三是必須沒有犯罪記錄并且沒有國家失信記錄；四是必須具有與所從事業(yè)務相適應的工作經驗和技能。