步:就診前詢問客戶基本情況。
(如果是同行推薦過來的客戶也需要和同行確認好基礎信息)具體內(nèi)容包括如下:
(1)就診者基本信息:姓名、性別、年齡、所患疾病、是否行動方便,是否還有家人陪同等等。
(2)本次就診過程中的具體細節(jié)內(nèi)容及需求:
需要清楚陪診客戶是初次就診還是復查、預約開單取藥或檢查等等,咨詢客戶需要。 客戶需要提供哪些幫助,引導客戶主動告知,方便提前做規(guī)劃,如替取號排隊、陪就診、陪檢查、替買藥、替打印取結(jié)果報告單、幫忙買飯、幫忙繳費、替?zhèn)鬟_好醫(yī)生囑托及就醫(yī)、涵蓋患者進入醫(yī)院就診全流程。問的越詳細越好,一是避免遺漏事項,二是體現(xiàn)服務的細致和專業(yè)。
(3)客戶是否已經(jīng)掛號:
一般提醒客戶提前自行掛號,提前兩三天預約安排,沒掛號的話一般可以協(xié)助掛號。
(4)具體就診時間:所掛的門診號的具體時間段,假設掛的號時間為10:00-10:30,一般都是提 前半小時報到,也就是說我們與客戶約定的時間至少得在09:30 之前。
(5)具體就診樓層+科室+醫(yī)生:方便提前規(guī)劃陪診流程,提前熟悉樓層科室環(huán)境,方便引導。
(6)就診地點:讓客戶以微信定位的形式發(fā)出,確保百分百正確,一般醫(yī)院門口碰面。
(7)陪診費用:與客戶明確陪診費用,如若超時也得提前告知對應的收費情況。
第七步:代排隊協(xié)助繳費。陪診服務只收取陪診過程中的服務費用,而且他因為就診多產(chǎn)生的一切費用都由客戶進行自付。如果客戶要求是代開藥等客戶不在現(xiàn)場的情況,可提醒客戶在醫(yī)院 APP 上繳費,或是拍攝繳費二維碼給客戶進行支付;不建議為客戶進行墊付,有可能錢就要不回來了。
第八步:代排隊取藥、取報告、復印病歷、協(xié)助辦理報銷手續(xù),囑咐相應注意事項等,例如如醫(yī)生相關(guān)囑咐、用藥說明提醒、做完檢查后相關(guān)注意事項等等。
第九步:結(jié)清陪診費用,完成陪診服務訂單。如客戶是上家轉(zhuǎn)介紹的,一般客戶是跟上家結(jié)算,陪診員不參與費用環(huán)節(jié),你只需要和上家結(jié)算即可。服務從在醫(yī)院門口見面開始計費,離開醫(yī)院結(jié)束計費,病人看病結(jié)束出了醫(yī)院大門,服務即結(jié)束。
第十步:陪診結(jié)束之后,通過微信向客戶確認服務完成的反饋,再次溫馨提醒,及詢問客戶對本次服務是否滿意,這個是拉進和客戶的關(guān)系,也是為了下一次的復購和轉(zhuǎn)推薦做好基礎。
3、患有嚴重疾病的患者:某些疾病的過程可能比較復雜和痛苦,患者可能需要接受手術(shù)、放療、化療等方式。在這些情況下,患者可能需要陪診員的陪同來提供心理和情感上的支持,減輕患者的焦慮和恐懼。
雖然陪診師行業(yè)正蓬勃發(fā)展,但也面臨著一些誤解和挑戰(zhàn)。目前,市場魚龍混雜,導致其服務質(zhì)量參差不齊。因此,急需制定行業(yè)標準,加強行業(yè)監(jiān)管,使陪診師行業(yè)能夠趨于規(guī)范化。只有良性競爭和健康發(fā)展,才能更好地滿足人們對于優(yōu)質(zhì)醫(yī)療陪護的需求。