代理記賬的定義《會計法》第36條明確規(guī)定:“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬?!贝碛涃~是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成,本企業(yè)只設(shè)立出納人員,負責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。
記賬報稅操作要點:
一 財務(wù)資料的交接
和老公司一樣,簽定財務(wù)代理合同后,企業(yè)就要交接財務(wù)資料了,不過新公司要注意去辦理二個U棒,一個給代理記賬會計一個公司自留。在辦理U棒時企業(yè)就應(yīng)一次性辦二個U棒,很多企業(yè)只辦一個,但后來還是要跑去再復(fù)制一個U棒。
二 新公司建賬
做賬前要為企業(yè)建賬,這事由代理記賬會計負責(zé),建賬依據(jù)兩點,一是的會計準則;二是企業(yè)實際經(jīng)營項目與主營業(yè)務(wù);有關(guān)建賬的詳細內(nèi)容,可參考本站新企業(yè)建賬專題文章。
三 零報稅
新企業(yè)經(jīng)營之初,往往是沒有業(yè)務(wù)的,沒有業(yè)務(wù)就要零報稅,但在這里,要提醒大家,在上海地區(qū)不要長期零報稅,不要超過半年,半年過了企業(yè)如還是一直零報稅,那么稅務(wù)方面往往會懷疑是企業(yè)逃稅,所以我們在為新公司記賬時,會告之企業(yè)多多少少要交點稅,避開這種猜疑。
四 出納
出納的工作好不好,對會計很重要,新公司組建之初首先要找的是會計,其次就是出納,出納負責(zé)買發(fā)票,開發(fā)票,跑銀行,收款付款之類的現(xiàn)金工作,她們前期的數(shù)據(jù)是會計記賬的直接參考數(shù)值,新公司能選擇自己信的過的人做出納,因為出納管著公司的現(xiàn)金;另一方面,代理記賬會計在后期的工作中會經(jīng)常與出納交流溝通,所以出納本人要善于溝通,有的責(zé)任心,這是保障企業(yè)財稅工作順利進行的條件。
步驟三
結(jié)算收支,計算出新余額填妥所有收入、支出項目后,利用期初余額加上收入減去支出可求得期末余額;分類支出可做為次月編列預(yù)算的參考,而現(xiàn)金、存款及刷卡余額可了解手邊可用的生活資金是否寬裕。
步驟四
日常存、提款都要留下單據(jù)平日存、提款都應(yīng)留下單據(jù)以方便表格的制作,存款時現(xiàn)金減少存款增加,反之則是提款的情況。若是借錢給親友,現(xiàn)金或存款減少但其他資產(chǎn)增加,因為借給親友的錢屬自有資產(chǎn)。不過,應(yīng)把握借錢予人要留下借據(jù)的好習(xí)慣。