公司變更是股份公司改組。改組的內(nèi)容包括公司業(yè)務(wù)職能的改變和組織上的分立與合并。公司業(yè)務(wù)職能的改變具體表現(xiàn)在公司創(chuàng)建的宗旨、經(jīng)營(yíng)范圍與經(jīng)營(yíng)方向、產(chǎn)品類(lèi)別與規(guī)格等項(xiàng)目的變化上。公司變更必須按國(guó)家制定的法定程序進(jìn)行。公司必須首先提交變更報(bào)告書(shū),包括變更的目的及變更的具體內(nèi)容,經(jīng)股東大會(huì)審批、備案,再向工商行政管理部門(mén)辦理變更登記,否則被視為違法。公司發(fā)生分立或合并以后,無(wú)論是繼續(xù)存在的存續(xù)公司,還是合并以后的新設(shè)公司,都會(huì)發(fā)生業(yè)務(wù)職能的變更,都需要變更公司章程。業(yè)務(wù)職能變更和公司組織變更是同一變更過(guò)程的兩個(gè)方面。
代理記賬機(jī)構(gòu)需要具備哪些條件?
根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定,設(shè)立代理記賬機(jī)構(gòu),除國(guó)家法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外,應(yīng)當(dāng)符合下列條件:
1、3名以上持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的專(zhuān)職從業(yè)人員;
2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)人具有會(huì)計(jì)師以上專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)資格;
3、有固定的辦公場(chǎng)所;
4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理制度。
代理記帳注意事項(xiàng):
1、 有些代理記賬公司沒(méi)有與委托單位簽訂正式的委托代理合同,對(duì)雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定,在實(shí)際工作中遇到異議時(shí),往往無(wú)法分清責(zé)任。因此在選擇代賬公司的時(shí)候,企業(yè)就要更加謹(jǐn)慎。
2、個(gè)別 “代理記賬公司”沒(méi)有代理記賬資質(zhì)(市財(cái)政局批準(zhǔn)的代理記賬許可證、會(huì)計(jì)上崗證等),發(fā)生問(wèn)題可以回避責(zé)任,損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時(shí)必須要注意的事項(xiàng)。
3、 財(cái)務(wù)軟件需要到財(cái)政局備案方可使用,有的代理記賬單位沒(méi)有采用財(cái)政部批準(zhǔn)的財(cái)務(wù)軟件來(lái)替代手工記賬。
4、 會(huì)計(jì)資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會(huì)計(jì)原始憑證及資料時(shí),沒(méi)有辦理交接手續(xù),發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時(shí)無(wú)法查找。
5、代理記賬單位通常是定期或定時(shí)上門(mén)服務(wù),日常業(yè)務(wù)可通過(guò)電話(huà)溝通,會(huì)計(jì)不是隨時(shí)在單位辦理和咨詢(xún)業(yè)務(wù)
公司申報(bào)年檢須提交下列文件:
(一)年檢報(bào)告書(shū);
(二)營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本;
(三)公司法人年度資產(chǎn)負(fù)債表和損益表;
(四)其他應(yīng)當(dāng)提交的材料。
非法人分支機(jī)構(gòu),除提交(一)、(二)項(xiàng)所列文件外,還應(yīng)當(dāng)提交所屬法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件應(yīng)當(dāng)加蓋登記主管機(jī)關(guān)的公章)。
公司和外商投資公司應(yīng)當(dāng)提交年度審計(jì)報(bào)告。
不足一個(gè)會(huì)計(jì)年度新設(shè)立的公司法人和按照章程或合同規(guī)定出資期限到期的外商投資公司,應(yīng)當(dāng)提交驗(yàn)資報(bào)告。