一個(gè)單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會(huì)計(jì)人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)收支的繁簡(jiǎn)程度、經(jīng)營(yíng)管理的要求等，是決定單位是否配備專職會(huì)計(jì)人員的主要因素。

單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財(cái)務(wù)收支量大、在經(jīng)營(yíng)管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)并配備專職的會(huì)計(jì)人員，以便及時(shí)組織本單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)收支的核算，實(shí)行有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督，以保證會(huì)計(jì)工作的效率和會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量。由此可見(jiàn)，代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個(gè)體工商戶。

記賬是指將企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行記錄和分類，以便于管理和決策。通過(guò)記賬，可以清晰地了解企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債情況、利潤(rùn)水平以及現(xiàn)金流量等信息。同時(shí)，還可以幫助企業(yè)制定合理的財(cái)務(wù)預(yù)算和計(jì)劃，并為后續(xù)報(bào)稅提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)支持。

報(bào)稅是指根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和政策，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向國(guó)家申報(bào)并繳納應(yīng)繳納的各項(xiàng)稅費(fèi)。正確地進(jìn)行報(bào)稅工作，不僅可以避免因漏報(bào)或錯(cuò)報(bào)而引發(fā)罰款等問(wèn)題，還能夠增強(qiáng)企業(yè)信譽(yù)度，并為后續(xù)融資、上市等行為打下良好基礎(chǔ)。