單位規(guī)模大、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨(dú)設(shè)置會計機(jī)構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見，代理記賬的委托單位應(yīng)該且必須是小型的經(jīng)濟(jì)組織和應(yīng)當(dāng)建賬的個體工商戶。

步驟二

依類別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應(yīng)在教育項目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時應(yīng)特別注意。

記錄所有消費(fèi)款項后，簡單在六大類后做統(tǒng)計，可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無法歸類在六項里的，則填寫至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。

步驟六

登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產(chǎn)增加100萬元，貸款增加80萬元。

整體而言，財務(wù)活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當(dāng)收入、支出及資產(chǎn)負(fù)債的凈值有具體變化時，可以靠記賬的方式充份掌握。

客戶送達(dá)是指客戶將準(zhǔn)備好的原始材料送到我公司由會計人員去領(lǐng)取進(jìn)行記賬工作，或代理機(jī)構(gòu)派上門服務(wù)，派指定的財稅人員到客戶辦公地點(diǎn)領(lǐng)取資料并適當(dāng)為企業(yè)解決財稅問題。

簽財務(wù)客戶時客戶要提供的資料（新成立企業(yè)）：

1、營業(yè)執(zhí)照正本A4紙復(fù)印件（蓋公章）

2、法人身份證復(fù)印件（蓋公章）

3、國、地稅稅務(wù)登記證正本復(fù)印件（蓋公章）

4、組織機(jī)構(gòu)代碼證正本復(fù)印件（代碼卡）（蓋公章）

5、基本戶開戶許可證復(fù)印件（蓋公章