代理記賬的定義《會(huì)計(jì)法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當(dāng)委托經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立從事會(huì)計(jì)代理記賬業(yè)務(wù)的中介機(jī)構(gòu)代理記賬?！贝碛涃~是指將本企業(yè)的會(huì)計(jì)核算、記賬、報(bào)稅等一系列的工作全部委托給專業(yè)記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負(fù)責(zé)日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財(cái)產(chǎn)保管等工作。
記賬報(bào)稅操作要點(diǎn)：
一 財(cái)務(wù)資料的交接
和老公司一樣，簽定財(cái)務(wù)代理合同后，企業(yè)就要交接財(cái)務(wù)資料了，不過新公司要注意去辦理二個(gè)U棒，一個(gè)給代理記賬會(huì)計(jì)一個(gè)公司自留。在辦理U棒時(shí)企業(yè)就應(yīng)一次性辦二個(gè)U棒，很多企業(yè)只辦一個(gè)，但后來還是要跑去再?gòu)?fù)制一個(gè)U棒。
二 新公司建賬
做賬前要為企業(yè)建賬，這事由代理記賬會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)，建賬依據(jù)兩點(diǎn)，一是的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則；二是企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目與主營(yíng)業(yè)務(wù)；有關(guān)建賬的詳細(xì)內(nèi)容，可參考本站新企業(yè)建賬專題文章。
三 零報(bào)稅
新企業(yè)經(jīng)營(yíng)之初，往往是沒有業(yè)務(wù)的，沒有業(yè)務(wù)就要零報(bào)稅，但在這里，要提醒大家，在上海地區(qū)不要長(zhǎng)期零報(bào)稅，不要超過半年，半年過了企業(yè)如還是一直零報(bào)稅，那么稅務(wù)方面往往會(huì)懷疑是企業(yè)逃稅，所以我們?cè)跒樾鹿居涃~時(shí)，會(huì)告之企業(yè)多多少少要交點(diǎn)稅，避開這種猜疑。
四 出納
出納的工作好不好，對(duì)會(huì)計(jì)很重要，新公司組建之初首先要找的是會(huì)計(jì)，其次就是出納，出納負(fù)責(zé)買發(fā)票，開發(fā)票，跑銀行，收款付款之類的現(xiàn)金工作，她們前期的數(shù)據(jù)是會(huì)計(jì)記賬的直接參考數(shù)值，新公司能選擇自己信的過的人做出納，因?yàn)槌黾{管著公司的現(xiàn)金；另一方面，代理記賬會(huì)計(jì)在后期的工作中會(huì)經(jīng)常與出納交流溝通，所以出納本人要善于溝通，有的責(zé)任心，這是保障企業(yè)財(cái)稅工作順利進(jìn)行的條件。
步驟二
依類別填記經(jīng)常性花費(fèi)將衣、食、住、行、教育、娛樂歸類好的憑證按日期填入表中，例如，九月一日花一百元買書，應(yīng)在教育項(xiàng)目欄內(nèi)注明日期、品名、金額，在現(xiàn)金欄內(nèi)表示減少一百元，若以刷卡購(gòu)得西裝一套一千元，在刷卡欄內(nèi)應(yīng)填入增加一千元，而非現(xiàn)金欄內(nèi)，填寫時(shí)應(yīng)特別注意。
記錄所有消費(fèi)款項(xiàng)后，簡(jiǎn)單在六大類后做統(tǒng)計(jì)，可明了當(dāng)月資金主要流向。至于無法歸類在六項(xiàng)里的，則填寫至其他欄，并依現(xiàn)金增加減少或是刷卡增加的情況來記錄。
記賬報(bào)稅怎么做？
1、營(yíng)業(yè)執(zhí)照批下來后，首月建完賬后，次月開始進(jìn)行納稅申報(bào)。不管有沒有賺錢，也不管有沒有生意，每個(gè)月都要根據(jù)運(yùn)營(yíng)情況做賬，然后根據(jù)賬本向稅務(wù)局做稅務(wù)的申報(bào)。
2、不經(jīng)營(yíng)≠不記賬不報(bào)稅!因?yàn)檫@樣做輕者會(huì)被稅務(wù)局“罰款”嚴(yán)重的可能就會(huì)被稅務(wù)列入“異常戶”處理，要恢復(fù)正常就要多跑幾趟稅局了，還難免會(huì)產(chǎn)生罰款!所以每位老板要注意了，記賬報(bào)稅的工作是注冊(cè)成立后的每一個(gè)月都是需要申報(bào)的，千萬別忘了時(shí)間。
3、在營(yíng)業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起30日內(nèi)要辦理稅務(wù)登記，當(dāng)月建賬。企業(yè)必須要有一名專業(yè)會(huì)計(jì)，根據(jù)原始的票據(jù)憑證，為企業(yè)做賬。
4、公司經(jīng)營(yíng)離不開記賬報(bào)稅，無論公司規(guī)模多小都需要做賬，只有做了賬目報(bào)稅才是合法經(jīng)營(yíng)、健全的企業(yè)。
5、開公司后就涉及到與相關(guān)行政管理部門打交道，例如工商局、稅務(wù)局。一定要符合他們的工作流程。