代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托,代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu),包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu);代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位,如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等;代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù);代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動,是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn);代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。
一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件,這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言,單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等,是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。
教您如何輕松記賬,六個步驟全部搞定:
憑證歸類后,分類填至當月財務(wù)活動記錄表中,財務(wù)活動記錄表前半部記錄收支的流量變化,后半部則是描述資產(chǎn)、負債間的移動,分七步驟完成表格的填寫。
步驟一
登錄收入狀況首先將上個月的資產(chǎn)負債表余額按現(xiàn)金、存款、股票、貸款、刷卡、其他負債等項目填入資產(chǎn)負債期初余額欄,再將當月份所有收入,包括薪資、獎金、津貼等填入收入欄。
因多數(shù)薪資采用銀行自動轉(zhuǎn)賬,所以當月薪資款項應填入存款欄,而發(fā)票、工作獎金、生活津貼等,除自動轉(zhuǎn)賬外,應一并計入現(xiàn)金欄內(nèi),以現(xiàn)金增加表示。填妥所有收入項目后做加總,將數(shù)據(jù)清楚填入收入小計欄,可得知當月收入多少。
步驟五
股票賣出應計算賺賠股票的價格每日變動,股票記賬的原則在于,買進時存款減少、股票增加,賣出時存款增加、股票減少,但因買進、賣出之間價格經(jīng)常不同,當賣出價格大于買進價格是賺錢,當賣出價格小于買進價格則是賠錢,為將賺賠狀況真實反應在股票科目上,習慣在賣出時要將買賣價差計算出來,這個動作就是反應賺賠。