記賬報稅的步驟：

1. 建立賬戶：在建立賬戶時，需要向稅務機關申請開戶并獲得批準，然后按照稅務機關的要求設立賬戶并記錄企業(yè)的財務信息和稅務信息。

2. 記賬核算：企業(yè)或個體工商戶應當按照會計制度的規(guī)定進行記賬核算，記錄各項經(jīng)濟業(yè)務和涉稅事項。在核算時需要確保財務信息的準確性和完整性，并按照稅務機關的要求進行會計核算和報表編制。

3. 納稅申報：在規(guī)定的期限內，企業(yè)或個體工商戶應當按照稅務機關的要求進行納稅申報。在申報時需要提交相關納稅申報表和財務報告，并確保申報信息的準確性和完整性。

4. 繳納稅款：企業(yè)或個體工商戶應當按照稅務機關的要求及時繳納各項稅款。在繳納稅款時需要確保稅款的及時繳納和準確核算，并保留好相關憑證以備查驗。

5. 保留憑證：企業(yè)或個體工商戶應當保留好各項財務憑證和涉稅憑證，以證明企業(yè)或個體工商戶的納稅義務履行情況。這些憑證包括但不限于發(fā)票、收據(jù)、銀行對賬單、納稅申報表等。

6. 稅務審計：企業(yè)或個體工商戶應當配合稅務機關的審計工作，并在審計期間提供所需的財務資料和涉稅資料。如果發(fā)現(xiàn)有任何問題或疑點，應當及時向稅務機關反饋并積極配合解決。

7. 遵守稅收法規(guī)：企業(yè)或個體工商戶應當遵守稅收法規(guī)的規(guī)定，不得進行虛報、瞞報、漏報等行為。如果發(fā)現(xiàn)有任何違法行為或不當行為，應當及時向稅務機關報告并積極配合調查處理。

8. 定期培訓和學習：企業(yè)或個體工商戶應當定期參加稅務培訓和學習活動，了解的稅收法規(guī)和政策規(guī)定，提高自身的稅務意識和業(yè)務水平。

9. 合理利用專業(yè)服務機構：如果企業(yè)或個體工商戶在記賬報稅方面遇到困難或需要專業(yè)幫助，可以合理利用專業(yè)服務機構進行代理記賬或報稅服務。這樣可以提高工作效率和準確性，減少不必要的麻煩和損失。

記賬的必要性：

一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務和財務收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質量。

國家稅務總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務的專業(yè)機構或者具備資質的財會人員代為建賬和辦理賬務。

需要明確指出的是，一個單位是否設置專職會計人員，應該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的終核定權歸行政主管機關。

代理記帳注意事項：

1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權利、義務缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。

2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質（市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務公司時必須要注意的事項。

3、 財務軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務軟件來替代手工記賬。

4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。

5、代理記賬單位通常是定期或定時上門服務，日常業(yè)務可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務

年檢的基本程序是：

(一)公司申領、報送年檢報告書和其他有關材料；

(二)登記主管機關受理審核年檢材料；

(三)公司交納年檢費；

(四)登記主管機關加貼年檢標識和加蓋年檢戳記；

(五)登記主管機關發(fā)還公司營業(yè)執(zhí)照。