代理記賬是指會計咨詢、服務機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務的一種社會性會計服務活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設立從事會計代理記賬業(yè)務的中介機構(gòu)，包括會計師事務所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu)；代理記賬的對象是不具備設置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務；代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務關(guān)系。

單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務多、財務收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應該單獨設置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。由此可見，代理記賬的委托單位應該且必須是小型的經(jīng)濟組織和應當建賬的個體工商戶。

步驟六

登錄大件物品的購買記錄房屋、汽車等資產(chǎn)的購買通常配合貸款，例如，九月十日付首期款20萬元購得100萬元房子一套，則存款欄將減少20萬元，其他資產(chǎn)增加100萬元，貸款增加80萬元。

整體而言，財務活動記錄表能充份記錄流量和存量的變動，且當收入、支出及資產(chǎn)負債的凈值有具體變化時，可以靠記賬的方式充份掌握。

如何記賬？

1、首先，我們需要根據(jù)日常發(fā)生的業(yè)務填制記憑證(記賬憑證下要附正式發(fā)票);

2、其次，我們應當根據(jù)記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬、各明細分類賬;

3、等到月末之時，需根據(jù)全月記賬憑證匯總，填制科目匯總表，據(jù)科目匯總表登記總賬(假設業(yè)務量很大，記賬憑證很多，也可以按旬匯總，登記總賬);

4、結(jié)賬。這就要求我們根據(jù)總賬各賬戶余額及發(fā)生額填報財務報表。