重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料,對存有涉密、重要信息的紙質(zhì)文件,進(jìn)行粉碎貨熔漿銷毀處理,確保信息無法恢復(fù),出具銷毀處理證明。經(jīng)過本公司專業(yè)的處理,消除企業(yè)堆積的眾多紙質(zhì)文件的泄密隱患,確保商業(yè)秘密的。本公司配合企業(yè)將報廢的產(chǎn)品進(jìn)行一站式銷毀處理,防止其產(chǎn)品和涉密資料流到二手市場、以次充好、避免給競爭對手提供品牌沖擊的機(jī)會;以保護(hù)貴司的市場榮譽(yù)、品牌和利益等。及時將報廢產(chǎn)品移出倉庫,以便新產(chǎn)品得到合理的配置,減少其倉管成本。
涉密文件銷毀的重要性:
公司信息屬于機(jī)密信息。如果一個公司的信息被泄露的話,將會對它自身及其分公司、客戶甚至是對它的員工造成無法估量的損失。由于文件銷毀不當(dāng)所造成的信息被竊事件,往往會導(dǎo)致第三方訴訟,這會使您的公司經(jīng)營受挫,也會對您的職業(yè)生涯造成損害。公司信息不光是需要妥善保管,同樣也需要妥善的銷毀。否則您的公司、客戶以及您的同事的信息都會有被曝光的風(fēng)險。統(tǒng)計顯示絕大部分的信息被竊事件就是由于文件銷毀時處理不當(dāng)所造成的。
涉密紙質(zhì)載體包括企業(yè)以往的重要辦公文件、文稿、檔案、電報、信函、圖紙及其他圖文資料。某企業(yè)的執(zhí)行總裁曾經(jīng)這樣評價單位廢舊紙質(zhì)文件:“廢舊打印紙、傳真紙的內(nèi)容是比我的工作日記還要的企業(yè)信息?!庇纱丝梢?,日常辦公紙張文件累計的商業(yè)秘密價值不可估計。由于多數(shù)企業(yè)保密意識薄弱,把企業(yè)堆積的紙質(zhì)文件簡單處理,賣到廢品收購站甚至直接扔到垃圾堆。給專門從廢舊文件中收集商業(yè)秘密信息的情報人員提供了充足的信息來源,收集處理廢舊紙質(zhì)文件,可以了解企業(yè)很多重要甚至涉密信息。商業(yè)間諜不會輕易放過這樣零成本。