與傳統的電話相比,會議電話的出現帶來了通話方式的一場革命性變化。會議電話的使用范圍已經有了更廣闊的空間,帶手柄功能的會議電話在商務、辦公、家庭等各場所均被更廣泛的使用,又漸漸回歸到電話的本質,不再單單屬于會議室使用。
會議電話在各大公司的遠程會議方面起著越來越重要的作用,不僅能夠為公司人員提供遠程會議帶來了極大的方便而且經濟實惠,為公司節(jié)省了較大的開支。
全雙工是指會議電話線兩地的通話者均可自由通話,同時說話時對方的聲音會變小一些從喇叭里傳出來,不會聽不見,更不會象半雙工的對講機一樣只能單向傳聲,這點對會議電話的使用者很重要,在購買時一定要問清楚是否是全雙工的會議電話,否則將出現哪邊的聲音大優(yōu)先傳哪一邊的聲音給對方,聲音小的一邊說什么,對放方聽不見,將會使討論式的會議受到影響。
電話會議主要有以下功能:
1、靜音功能:
發(fā)起方可以點擊電話會議面板右下角的話筒標志進行全員靜音,也可以選擇某一位或者幾位需要靜音的人員,點擊靜音按鈕。
2、會議紀要功能:
使用電話會議的時候,可以使用會議紀要功能,參會人員都有會議紀要按鈕,點擊會議紀要可以記錄會議中重要的點,會議紀要支持保存草稿功能(只能在本通電話中保存,如果電話掛斷了,草稿會自動清除);會議結束之后可以將會議紀要發(fā)送到群里也可以發(fā)送給自己,發(fā)送群里的話,會將參會人員自動創(chuàng)建一個群組。
3、可以撥打固定電話:
發(fā)起會議時就可以直接添加固話號碼
4、會議狀態(tài)一目了然:
可以通過面板看到誰接通、誰未接通(包含未接通原因)、誰在說話(頭像光圈閃爍)
5、參會人員實時管理
會議過程中隨時可以加人、減人