在應(yīng)用上,會議電話并不是狹隘的只能在會議室使用,而是需要免提通話的地方都可以使用,比如會議室不用的時候,閑置在會議室是資源的浪費(fèi),不能成為擺設(shè),所以此時往往經(jīng)理人會在辦公室使用,根據(jù)需要可以用手柄,也可以用免提。
會議電話在各大公司的遠(yuǎn)程會議方面起著越來越重要的作用,不僅能夠為公司人員提供遠(yuǎn)程會議帶來了極大的方便而且經(jīng)濟(jì)實(shí)惠,為公司節(jié)省了較大的開支。
會議電話實(shí)現(xiàn)方式
一、保留了電話機(jī)基本的手柄通話使用功能。
二、超級免提通話使用功能,一般有三個免提收音麥克風(fēng),可360度遠(yuǎn)距離收音。
三、外接調(diào)音臺、音響、麥克風(fēng)使用功能。
電話會議主要有以下功能:
1、靜音功能:
發(fā)起方可以點(diǎn)擊電話會議面板右下角的話筒標(biāo)志進(jìn)行全員靜音,也可以選擇某一位或者幾位需要靜音的人員,點(diǎn)擊靜音按鈕。
2、會議紀(jì)要功能:
使用電話會議的時候,可以使用會議紀(jì)要功能,參會人員都有會議紀(jì)要按鈕,點(diǎn)擊會議紀(jì)要可以記錄會議中重要的點(diǎn),會議紀(jì)要支持保存草稿功能(只能在本通電話中保存,如果電話掛斷了,草稿會自動清除);會議結(jié)束之后可以將會議紀(jì)要發(fā)送到群里也可以發(fā)送給自己,發(fā)送群里的話,會將參會人員自動創(chuàng)建一個群組。
3、可以撥打固定電話:
發(fā)起會議時就可以直接添加固話號碼
4、會議狀態(tài)一目了然:
可以通過面板看到誰接通、誰未接通(包含未接通原因)、誰在說話(頭像光圈閃爍)
5、參會人員實(shí)時管理
會議過程中隨時可以加人、減人